功能摘要

大纲视图主要用于梳理长篇文档(如论文、报告、书籍)的结构逻辑,方便调整章节层级与框架,帮助用户快速组织文档结构。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制,所有用户均可使用
版本限制 无版本限制,WPS各客户端版本均支持

操作步骤

功能入口
「视图」选项卡→「大纲视图」

  1. 打开WPS文字文档
  2. 点击顶部菜单栏的「视图」选项卡
  3. 在视图模式中选择「大纲视图」即可进入
  4. 也可点击界面右下角状态栏的「大纲」按钮直接切换

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常见问题

问题1:如何调整标题层级?

  • 解决方案: 选中需要修改的标题,点击工具栏的「升级」/「降级」按钮(或使用快捷键 Tab 降级、Shift+Tab 升级),即可调整标题的层级。

问题2:如何快速调整章节顺序?

  • 解决方案: 选中要移动的标题/章节,点击「上移」/「下移」按钮,即可快速调整章节的先后顺序,无需重复复制粘贴。

注意事项

  • 进入大纲视图后,顶部调出大纲工具栏,可对文档层级进行调整
  • 双击标题前的「+」号可折叠该标题下的所有子内容,再次点击可重新展开
  • 可在大纲工具栏的「显示级别」下拉选项中,选择只显示指定层级的标题
  • 调整完成后,点击顶部菜单栏「视图」选项卡选择切换回「页面」视图,或点击状态栏的「页面」按钮退出