功能摘要

在WPS文字中编辑文档时,「字体、云字体及字号」功能帮助您快速设置文字的外观样式,让文档排版更专业、美观。核心能力包括:

  • 字体设置:选择系统字体或云字体,快速切换文字样式
  • 云字体下载:在线获取精品字体,无需本地安装即可使用
  • 字号调整:灵活设置文字大小,支持自定义字号输入

功能说明

功能维度 说明
会员限制 云字体为会员特权功能,部分免费云字体可直接使用;系统字体无会员限制
版本限制 无版本限制,WPS文字各版本均支持
增大字号快捷键 Ctrl + ]
减小字号快捷键 Ctrl + [
系统字体 由系统自带或用户自行安装的字体,无需付费 windows系统字体库位置:C:\Windows\Fonts
云字体 由合作字体厂商提供的在线字体资源,需开通会员使用,未付费可使用部分免费云字体

操作步骤

功能区设置字体

功能入口
「开始」选项卡→「字体」下拉框

  1. 选中需要调整字体的文本
  2. 点击功能区开始选项卡
  3. 点击 「字体」 下拉框
  4. 从列表中选择目标字体即可应用

截图

浮动工具栏设置字体

功能入口
「浮动工具栏」→「字体」下拉框

  1. 选中需要调整字体的文本
  2. 点击 「字体」 下拉框
  3. 从列表中选择目标字体即可应用

截图

功能区设置字号

功能入口
「开始」选项卡→「字号」下拉框

  1. 选中需要调整字号的文本
  2. 点击功能区开始选项卡
  3. 点击 「字号」 下拉框
  4. 从列表中选择目标字号即可应用

截图

浮动工具栏设置字号

功能入口
「浮动工具栏」→「字号」下拉框

  1. 选中需要调整字号的文本
  2. 点击 「字号」 下拉框
  3. 从列表中选择目标字号即可应用

截图

字体对话框设置字体

功能入口
「开始」选项卡→「字体」区域右下角的箭头图标

  1. 选中需要调整字号的文本
  2. 点击开始选项卡,在字体的设置区域右下角位置点击箭头图标,弹出字体对话框
  3. 在字体选项卡中设置中文字体、西文字体和复杂文种字体
  4. 从列表中选择目标字体即可应用

截图

字体对话框设置字号

功能入口
「开始」选项卡→「字体」区域右下角的箭头图标

  1. 选中需要调整字号的文本
  2. 点击开始选项卡,在字体的设置区域右下角位置点击箭头图标,弹出字体对话框
  3. 在字体选项卡中设置 「字号」
  4. 从列表中选择目标字号即可应用

截图

字体嵌入文档

功能入口
「文件」菜单→「选项」按钮→「常规与保存」选项→「将字体嵌入文件」复选框

  1. 点击左上角文件菜单,选择选项
  2. 在对话框中点击 「常规与保存」 选项
  3. 勾选 「将字体嵌入文件」 复选框
  4. 点击确定即可应用

部分字体受字体厂商版权限制,无法将字体嵌入文件

截图

常见问题

问题1:为什么字体显示异常或乱码?

  • 解决方案: 字体显示异常通常是由于系统缺少对应字体导致。请检查系统字体库是否安装了该字体,如缺少需重新安装对应字体。符号显示乱码(如复选框)通常与 Wingdings 系列字体有关,安装该字体后重启WPS即可。

问题2:打开其他用户发送的WPS文字文件,排版出现错误,或者字体出现乱码?

  • 解决方案: 打开文件后点击左上角【文件】-【选项】-【视图】,选择【字体替换】,查看是否有缺失字体,在电脑中安装缺失字体解决。

问题3:如何安装字体到系统?

  • 解决方案: 下载字体文件后,有两种安装方式:

    1. 直接双击字体文件自动安装(压缩包需先解压)
    2. 将字体文件直接拖入系统字体库文件夹(C:\Windows\Fonts),安装后重启WPS即可使用新字体。

问题4:保存文档时提示字体无法嵌入?

  • 解决方案: 部分字体受版权保护限制嵌入文档。

    1. 将受限制字体更换为可嵌入的字体。
    2. 将文档输出为扫描型PDF格式使用。

问题5:字号输入框可以输入任意数值吗?

  • 解决方案: 可以。字号下拉框提供常用预设值,但您也可以直接在「字号」中输入任意数字(如72、150等),按回车确认即可应用自定义字号。

注意事项

  1. 系统字体与云字体的区别:系统字体由系统厂商提供,无需付费,所有软件均可使用;云字体由合作字体厂商提供,需开通会员使用,仅在WPS内可用
  2. 云字体使用限制:会员到期后,已使用云字体的文档仍可查看和编辑,但无法下载新的云字体。如需继续使用,可选择相近的系统字体替代
  3. 字体安装后需重启WPS:无论是系统字体还是手动安装的字体,安装后都需要重启WPS软件才能在字体列表中看到
  4. 字体版权说明:字体的版权归属字体开发商,使用时请遵守相关授权协议