功能摘要
文字排版功能提供智能排版选项，可快速整理文档格式，包括段落优化、空格处理、标点修正等，让文档排版更加规范美观。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 免费使用 |
| 版本限制 | 无特殊限制 |
操作步骤
使用文字排版
功能入口
「开始」选项卡→「文字排版」下拉菜单
- 打开文档，点击开始选项卡
- 点击 「文字排版」 下拉菜单
- 选择排版选项
智能格式整理
功能入口
「效率」选项卡→「智能格式整理」按钮
- 打开文档，点击开始选项卡
- 点击 「智能格式整理」 按钮
文字排版功能选项说明
- 段落重排：将文章中未进行首行缩进，或者段落开始无空格等符号的段落，接到上一段后面
- 智能格式整理：删除段首空格、删除空段、删除段落首行缩进2字符
- 转为空段分割风格：将段落间的分隔设置为空段形式
- 删除空段：删除多余的空行
- 删除段首空格：删除段首的空格内容
- 删除空格：删除多余的空格
- 删除换行符：删除手动换行符
- 换行符转为回车：将文档中的换行符批量转换成回车符
- 段落首行缩进2字符：将段落设置为首行缩进2字符
- 段落首行缩进转为空格：将段落的首行缩进一键转换为空格内容
- 增加空段：批量在段落间增加空行
常见问题
问题1：智能排版会改变原有格式吗？
- 解决方案： 智能排版主要优化段落格式，不会改变字体、颜色等字符格式。
问题2：排版后如何撤销？
- 解决方案： 使用Ctrl+Z撤销操作，或者通过历史版本恢复原来的数据
注意事项
- 建议排版前先保存文档
- 大文档排版可能需要较长时间
- 排版效果可根据需要手动微调