功能摘要

WPS演示本地模式支持保存当前文档或另存为新文件,确保工作成果不丢失。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

通过菜单栏保存

功能入口
「文件」菜单→「保存」按钮

  1. 点击左上角的 「文件」 菜单
  2. 点击 「保存」 按钮
  3. 首次保存会弹出另存为对话框
  4. 选择保存位置并输入文件名
  5. 点击 「保存」 按钮完成保存

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通过快捷键保存

功能入口
键盘快捷键:win系统:Ctrl+S、mac系统:Cmd+S

  1. 按下 win系统:Ctrl+S(mac:Cmd+S) 快捷键
  2. 如果是新文档,会弹出另存为对话框
  3. 选择保存位置并输入文件名
  4. 点击 「保存」 按钮

另存为新文件

功能入口
「文件」菜单→「另存为」按钮

  1. 点击 「文件」 菜单
  2. 点击 「另存为」 按钮
  3. 选择新的保存位置
  4. 输入新的文件名
  5. 点击 「保存」 按钮

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常见问题

问题1:保存和另存为有什么区别?

  • 解决方案: 保存是覆盖原文件,另存为是创建新文件,原文件保持不变。

问题2:保存时提示文件被占用怎么办?

  • 解决方案: 关闭其他可能占用文件的程序,或另存为其他文件名。

注意事项

  • 建议经常保存文档避免数据丢失
  • 重要文档建议另存为备份文件