功能摘要
WPS文字邮件合并支持查看合并数据,预览合并后的实际效果。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
通过邮件合并选项卡查看合并数据
功能入口
「邮件合并」选项卡→「查看合并数据」按钮
- 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡
- 点击 「查看合并数据」 按钮
- 文档中的合并域将替换为实际数据
- 显示记录导航工具栏,可以切换记录查看不同数据
- 再次点击「查看合并数据」按钮可返回编辑模式

常见问题
问题1:查看合并数据有什么作用?
- 解决方案: 可以预览合并后的实际效果,确保数据填充正确无误。
问题2:切换记录会影响原始文档吗?
- 解决方案: 不会,查看合并数据仅用于预览,不会修改原始模板。
问题3:如何返回编辑模式?
- 解决方案: 再次点击「查看合并数据」按钮即可返回编辑模式。
注意事项
- 合并前建议先查看合并数据确认效果
- 查看合并数据时可以使用记录导航切换不同记录