功能摘要
WPS文字邮件合并支持数据源管理，可通过「打开数据源」连接本地或云端的数据文件，也可通过「关闭数据源」断开当前数据连接。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
打开数据源
功能入口
「邮件合并」选项卡 → 「打开数据源」按钮 → 「打开数据源(E)」选项
- 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡
- 点击 「打开数据源」 按钮，展开下拉菜单
- 在下拉菜单中，点击 「打开数据源(E)」选项
- 在弹出的「选取数据源」对话框中，选择数据源文件的位置，支持云端（WPS 云盘、共享文件夹、Google、Dropbox）或本地位置（此电脑、桌面、文档、下载、浏览）
- 在「文件类型」下拉框中确认数据源格式，支持 .mdb、.dsn、.et、.xls、.xlsx、.xlsm、.htm、.html、.asp、.mht、.mhtml、.rtf 等格式
- 选择目标文件后，点击 「打开(O)」按钮完成数据源连接
关闭数据源
功能入口
「邮件合并」选项卡 → 「打开数据源」按钮 → 「关闭数据源(C)」选项
- 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡
- 点击 「打开数据源」 按钮，展开下拉菜单
- 在下拉菜单中，点击 「关闭数据源(C)」选项，断开当前数据源连接
常见问题
问题1：支持哪些数据源格式？
- 解决方案： 支持多种格式，包括 .mdb、.dsn、.et、.xls、.xlsx、.xlsm、.htm、.html、.asp、.mht、.mhtml、.rtf 等。推荐使用 Excel 表格（.xlsx）作为数据源，便于编辑和管理。
问题2：如何更换数据源？
- 解决方案： 先通过「关闭数据源(C)」断开当前连接，再通过「打开数据源(E)」选择新的数据文件即可。
问题3：数据源文件可以选择云端文件吗？
- 解决方案： 可以。「选取数据源」对话框左侧支持选择 WPS 云盘、共享文件夹、Google、Dropbox 等云端位置，也可以选择本地电脑中的文件。
注意事项
- 数据源文件需保持格式规范，表头应清晰明确
- 关闭数据源后，已插入的合并域将无法预览数据，需重新打开数据源
- 建议在连接数据源前先确认文件未被其他程序占用