功能摘要

WPS文字邮件合并支持合并发送,将合并后的文档通过电子邮件发送给收件人。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

通过邮件合并选项卡合并发送

功能入口
「邮件合并」选项卡→「合并发送」按钮

  1. 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡

  2. 点击 「合并发送」 按钮

  3. 在弹出的「合并到电子邮件」对话框中设置:

    • 收件人字段:选择包含邮箱地址的字段
    • 主题行:输入邮件主题
    • 邮件格式:HTML或纯文本
  4. 点击 「确定」 开始合并发送

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常见问题

问题1:合并发送需要配置邮箱吗?

  • 解决方案: 需要,首次使用时需要配置邮箱账户信息。

问题2:可以批量发送给多个收件人吗?

  • 解决方案: 可以,系统会根据数据源中的邮箱地址逐一发送。

问题3:发送失败怎么办?

  • 解决方案: 检查网络连接和邮箱配置,确认收件人邮箱地址格式正确。

注意事项

  • 合并发送前建议先测试发送一封邮件
  • 大量发送时注意邮箱发送限制