功能摘要

WPS文字邮件合并支持合并到新文档,将所有记录合并生成一个新文档。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

通过邮件合并选项卡合并到新文档

功能入口
「邮件合并」选项卡→「合并到新文档」按钮

  1. 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡

  2. 点击 「合并到新文档」 按钮

  3. 在弹出的「合并到新文档」对话框中设置合并记录范围:

    • 全部:合并所有记录
    • 当前记录:仅合并当前选中的记录
    • 从__到__:指定合并的记录范围
  4. 点击 「确定」 开始合并

  5. 合并结果将在新文档中显示

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常见问题

问题1:合并后会生成新文档吗?

  • 解决方案: 会,合并结果会在一个新的Word文档中显示,原模板文档不受影响。

问题2:如何只合并部分记录?

  • 解决方案: 在合并设置中选择「从__到__」并输入起止记录号。

问题3:合并后的文档可以编辑吗?

  • 解决方案: 可以,合并后的文档是独立的Word文档,可以自由编辑。

注意事项

  • 合并到新文档适合需要编辑或保存合并结果的场景
  • 合并后的文档需要单独保存