功能摘要
当您需要将WPS表格文档输出为PDF格式以便于分享、打印或归档时，WPS可以帮您快速完成PDF格式转换，确保文档格式固定、跨平台一致展示。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 部分功能需开通会员使用 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
部分功能需开通会员才能使用，使用前可查看使用功能的会员标识。
方式一：通过「会员专享」菜单输出
功能入口
打开表格 → 「会员专享」选项卡→「输出为PDF」
- 使用WPS Office打开需要转换的表格
- 点击顶部菜单栏「会员专享」
- 点击「输出为PDF」
- 在弹出的对话框中，可设置输出范围、图片质量、保存路径等选项
- 点击「开始输出」完成输出
方式二：通过「文件」菜单输出
功能入口
打开表格 → 左上角「文件」菜单→「输出为PDF」
- 使用WPS Office打开需要转换的表格
- 点击左上角「文件」菜单
- 选择「输出为PDF」
- 设置输出参数后点击「开始输出」
方式三：右键点击文件输出
功能入口
电脑桌面或文件夹内右键点击所需输出为PDF的表格，在菜单中点击「转换为PDF格式」
高级设置
功能入口
输出为PDF的设置窗口
在输出为PDF的对话框中，点击以下设置，可进行配置：
- 多文件输出（需开通会员使用）：选择后可将多表格一并输出到PDF中
- 扫描型PDF（需开通会员使用）：选择后可将文件转换为扫描件PDF，利于文档内容保护
- 输出范围：可选择输出整个工作簿/当前工作表/自定义（可多选）
- 输出设置：可设置是否对文档内的批注信息，作者信息等内容一并输出，以及输出后的PDF文档加密
- 图片质量：可选择高清/标准/低品质，品质越高转换后的文件体积越大
- 水印设置（需开通会员使用）：可设置需要添加到生成文件的水印
注意事项
- 输出为扫描型PDF文件后，文档格式将固定，无法直接编辑，如需编辑请保留原始文档
- 可设置PDF密码保护文档安全
- 输出前建议先预览打印效果或在输出界面中查看预览效果