功能摘要

文档信息功能可查看协作文档的详细信息,包括大小、创建时间、修改记录等。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

查看文档信息

功能入口
「文件操作」→「文档管理」→「文档信息」

  1. 打开协作文档点击左上角 「文件操作」 按钮(☰)图标
  2. 依次点击 「文档管理」 → 「文档信息」 唤起文档信息面板
  3. 在信息面板中查看文档详情

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文档信息内容

功能入口
文件信息面板

  1. 在文件信息面板中可查看以下信息内容:

    • 「访问数据」 :文档查看次数、查看人数、编辑人数
    • 「文件名」 :文档名称
    • 「所有者」 :该协作文档拥有者
    • 「创建时间」 :协作文档创建时间(精确到分钟)
    • 「类型」 :文件类型
    • 「大小」 :文件大小
    • 「位置」 :文件存放位置

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导出访问数据

功能入口
文件信息面板→「详细记录」

  1. 在文件信息面板中点击 「详细记录」 按钮

  2. 系统将自动生成文件导出详细访问记录并生成表格

  3. 打开表格可查看以下访问记录:

    • 「日期」
    • 「访问次数」
    • 「访问人数」
    • 「编辑人数」

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常见问题

问题1:文档信息中可以看到哪些内容?

  • 解决方案: 可查看文件大小、创建时间、修改时间、创建者、等详细信息。

问题2:文件信息能否支持导出?

  • 解决方案: 可在文档信息面板中点击「详细记录」按钮导出协作文档访问记录。