功能摘要

自动任务字段用于在满足指定条件时自动触发后续操作,如发送通知、更新字段值、创建子任务等,适用于项目管理、工作流审批等自动化协作场景。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

新建字段

功能入口
表头右侧「+」按钮→「自动任务」选项

  1. 点击表头右侧的 「+」 按钮
  2. 在字段类型列表中,选择 「自动任务」 字段
  3. 输入字段名称,选择任务类型并添加后续配置,点击 「确定」 完成创建

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设置字段属性

功能入口
「字段标题」右键→「字段设置」

  1. 右键点击该字段的字段标题,选择 「字段设置」

  2. 在设置面板中配置自动化任务,可选择:

    • 任务类型:状态打勾时通知联系人、内容变更时通知联系人和到期时通知联系人
    • 状态所在字段:需选择一个复选框字段,用于判断状态。如果没有复选框字段可以点击直接创建复选框字段
    • 通知联系人:需选择一个联系人字段,用于判断通知给哪一位联系人。如果没有联系人字段可以点击直接创建联系人字段

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注意事项

  • 自动任务字段创建后可在字段设置中修改相关参数
  • 该字段支持与查找引用、统计字段配合使用