功能摘要

联系人字段是多维表的基础字段类型之一,用于关联文档协作者或系统通讯录中的联系人,适用于标记任务负责人、项目对接人等场景,选择联系人后可自动推送相关通知。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

新建联系人字段

功能入口
表头右侧「+」按钮→「联系人」字段

  1. 点击表头右侧的 「+」 按钮
  2. 在弹出的字段类型列表中选择 「联系人」 字段
  3. 输入字段名称,点击 「确定」 完成创建

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添加联系人

功能入口
「目标单元格」→搜索联系人→选择确认

  1. 点击目标单元格,弹出联系人选择面板
  2. 在搜索框中输入联系人姓名或关键词进行搜索
  3. 从搜索结果中点击目标联系人完成选择
  4. 联系人信息会自动关联到系统通讯录

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设置默认值

功能入口
「字段标题」右键→「字段设置」→「默认值」选项

  1. 右键点击联系人字段标题,选择 「字段设置」

  2. 在 「默认值」 下拉框中可选择:

    • 指定人:可搜索或选择指定的联系人
    • 添加此记录的人:添加记录的协作者账号
  3. 新增记录时会自动填充该默认联系人

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常见问题

问题1:删除联系人后相关通知还会发送吗?

  • 解决方案: 如果在自动任务等高级功能中配置了基于联系人字段的通知,删除联系人后相关通知将不再发送。

问题2:联系人字段支持选择多人吗?

  • 解决方案: 联系人字段支持在一个单元格中添加多个联系人,点击单元格后可连续搜索并添加多个联系人。

注意事项

  • 联系人字段依赖系统通讯录,需确保目标人员已被添加到组织通讯录中
  • 在高级字段的自动任务通知功能中,必须依托联系人字段才能正常使用通知推送
  • 联系人被从通讯录中移除后,已关联的记录中的联系人信息可能无法正常显示