功能摘要

切换个人视图功能允许用户在多维表格中快速切换个人或公共视图,每个用户可以拥有独立的视图配置,实现个性化数据展示而不影响其他协作者。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

切换个人/公共视图

功能入口
左侧数据表栏 → 「更多操作」 →「个人视图/公共视图」

  1. 打开目标多维表格,在界面 左侧数据表栏 中找到需要切换的数据表视图

  2. 点击视图右侧的 「更多操作」 按钮 (...图标) 展开下拉菜单

  3. 在弹出的菜单中选择切换 「个人视图/公共视图」

    • 「个人视图」 :此视图仅操作用户可见
    • 「公共视图」 :此视图有查看权限的协作者可见
  4. 点击多维表格内其余空白处应用设置

  5. 设置为个人视图后视图右侧出现 「人形图标」 即代表该视图以备标记为个人视图且仅操作用户可见

image

常见问题

问题1:看不到自己创建的个人视图

  • 解决方案: 请确认个人视图是在当前账号下创建的,切换账号后无法看到其他账号的个人视图。如果视图被删除,需要重新创建。

问题2:切换视图后数据没有变化

  • 解决方案: 如果个人视图未设置筛选条件,则展示的数据与默认视图一致。可在视图设置中添加筛选条件,使视图展示特定范围的数据。

问题3:能否将个人视图分享给其他协作者

  • 解决方案: 个人视图默认仅设置者可见。如需共享视图配置,可将个人视图转换为公共视图,转换后所有有权限的协作者都可以看到该视图。

注意事项

  • 个人视图的修改仅影响设置者本人,不会影响其他协作者的视图配置
  • 个人视图与公共视图共享同一个数据源,数据修改会同步反映在所有视图中