功能摘要
文档信息功能可以查看多维表格的基本属性，包括文件名称、创建时间、修改时间、存储位置等，帮助用户全面了解文档的基本情况。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
查看文档信息
功能入口
左上角「☰」文件操作选项卡→「文档管理」→「文档信息」
- 打开多维表格
- 点击文档左上角的 ☰（三条横线） 文件操作选项卡
- 在菜单中选择 「文档管理」 → 「文档信息」 选项
- 即可查看 「访问数据」 和 「基本信息」
查看文档基本信息
功能入口
「文档信息面板」
- 文档信息面板展示 「基本信息」 标签
- 查看文件名、所有者、创建时间、文档类型、文档大小、存储位置等
查看文档访问数据
功能入口
「文档信息面板」→「访问数据」标签
- 查看当前文档的查看次数、查看人数与编辑人数
- 支持查看累计数量与今日数量
- 点击 「详细记录」 可导出详细访问数据
常见问题
问题1：文档信息中显示的文档大小不准确
- 解决方案： 多维表格的文档大小包括数据内容、附件、图片等所有资源的总和。如果大小显示异常，可尝试刷新页面重新加载。
问题2：文档信息中显示的文档大小是否包含历史版本
- 解决方案： 不包含，多维表格的文档大小包括数据内容、附件、图片等所有资源的总和，历史版本需要额外占用云盘空间。
注意事项
- 多维表格的存储大小统计包括所有数据表、仪表盘、附件等内容的总和
- 文档信息面板每次打开时会获取最新数据
- 访问数据有助于了解文档的受欢迎程度
- 支持数据导出以便进一步分析