功能摘要

添加说明功能可以为多维表格中的数据表、仪表盘、视图创建说明,用于记录数据表用途、字段规则、协作规范等内容,帮助团队成员快速理解表格结构和使用方法。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

添加说明

功能入口
左侧数据表栏 → 「更多操作」 →「添加说明」

  1. 打开目标多维表格,在左侧数据表列表栏中找到需要添加说明的数据表、仪表盘或视图
  2. 在数据表、仪表盘或视图名称右侧,点击 「更多操作」 → 「添加说明」
  3. 系统会自动创建一个说明栏并进入编辑界面
  4. 编辑完成后点击 「确定」 保存说明
  5. 添加后的说明会在数据表、仪表盘或视图名称下方作为补充显示
  6. 再次进入 「添加说明」 编辑页面清空说明并保存,则不再显示补充说明

imageimageimage

常见问题

问题1:添加说明后在哪里查看

  • 解决方案: 添加说明后,说明页会显示在左侧导航面板中对应数据表、仪表盘或视图的下方,点击即可切换查看。

问题3:说明支持哪些内容类型

  • 解决方案: 仅支持输入文字内容,如需添加富文本说明,可使用多维表格的 「公告」 功能

注意事项

  • 说明的内容对所有有权限查看该多维表格的用户可见
  • 说明跟随所属数据表、仪表盘或视图,支持拖拽调整在左侧导航面板中的排列顺序