mac端智能表格分组功能使用指南
功能摘要
分组功能用于将智能表格中的数据行或列按层级进行折叠/展开的分组归类，方便团队成员在查看大量数据时按需展开或收起不同部分。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
创建行分组
功能入口
「数据」选项卡→「分组」按钮→「将X行分为一组」
- 选中需要组合为一组的连续行（如第2行至第5行）
- 点击数据选项卡中的 「分组」 按钮，选择 「将X行分为一组」
- 表格左侧将出现分组折叠控件（
-符号） - 点击
-可折叠分组，点击+可展开分组
创建列分组
功能入口
「数据」选项卡→「分组」按钮→「将X列分为一组」
- 选中需要组合的连续列
- 点击数据选项卡中的 「分组」 按钮，选择 「将X列分为一组」
- 表格上方将出现列分组控件
- 可将多列数据折叠为一组，便于对比查看不同区域的列
取消分组
功能入口
「数据」选项卡→「分组」→「取消分组」
- 选中已分组的行或列
- 点击 点击数据选项卡中 「分组」→「取消分组」 即可移除该分组
使用分级显示
功能入口
表格左侧/上方的分级控件 - + 按钮）
- 分组创建后，表格边缘出现分级显示控件
- 点击
-折叠对应分组，点击+展开对应分组 - 多层嵌套分组时，可逐级展开查看详细数据
常见问题
问题1：可以按多个字段分组吗？
- 解决方案： 支持多层分组，先分组的字段为主分组，后添加的为子分组。
问题2：分组后可以进行组内排序吗？
- 解决方案： 可以，在分组状态下使用排序功能，排序在每组内独立生效。
问题3：分组会影响公式计算吗？
- 解决方案： 分组仅改变展示方式，不影响单元格中的公式计算逻辑。
注意事项
- 分组是一种视图展示功能，不会修改原始数据
- 分组与筛选可以同时使用