功能摘要
@与评论功能允许用户在单元格中通过 @ 提及协作者或添加评论，实现精准沟通和协作，适用于需要针对特定内容进行讨论或通知的场景。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
使用 @ 功能
功能入口
单元格中中输入 @ 符号
- 双击需要通知协作者的单元格进入编辑模式
- 在单元格中输入 @ 符号，弹出添加列表
- 在 「联系人」 中选择需要通知的对象
- 在 「云文档」 中选择云文档中添加进单元格
- 被 @ 的协作者将收到弹窗消息通知
右键菜单插入评论
功能入口
选中单元格→右键菜单→「插入评论」按钮
- 选中需要添加评论的目标单元格
- 右键点击单元格，选择 「插入评论」
- 在弹出的评论输入框中填写评论内容
- 点击 「评论」 完成插入
- 单元格右上角出现红色小三角标记，鼠标悬停即可显示批注
功能区插入评论
功能入口①
「插入」选项卡→「评论」按钮
- 选中目标单元格
- 点击 「插入」 选项卡中的 「评论」 按钮
- 在弹出的评论输入框中输入内容，点击 「评论」 完成插入
功能入口②
「协作」选项卡→「评论」按钮→「插入评论」
- 选中目标单元格
- 点击 「协作」 选项卡中的 「评论」 按钮展开下拉菜单
- 选择 「插入评论」
- 在弹出的评论输入框中输入内容，点击 「评论」 完成插入
查看与回复评论
功能入口
点击带评论的单元格→「回复」
- 点击带有评论标记的单元格
- 查看已有评论内容和回复
- 点击 **「回复」**按钮
- 在输入框中输入回复内容
- 按 Enter 发送回复
编辑评论
功能入口
选中带评论的单元格→「…」图标→「编辑」按钮
- 选中带评论的单元格
- 在评论界面右上方点击 「…」 图标
- 点击 「编辑」 按钮重新编辑评论
删除评论
功能入口
选中带评论的单元格→「…」图标→「删除评论」/「删除此单元格上的评论」按钮
- 选中带评论的单元格
- 在评论界面右上方点击 「…」 图标
- 点击 「删除评论」 按钮删除此条评论
- 点击 「删除此单元格上的评论」 按钮删除此单元格的所有评论
解决评论
功能入口
评论面板中的「解决并隐藏评论」按钮
- 点击带有评论的单元格
- 在评论面板中点击 「解决并隐藏评论」 按钮
- 已解决的评论会被标记为已处理
- 可在评论面板中切换查看全部/未解决评论
更改评论角标
功能入口
选中带评论的单元格→「…」图标→「改变角标颜色」
- 选中带评论的单元格
- 在评论界面右上方点击 「…」 图标
- 在 「改变角标颜色」 下方点击所需角标颜色
- 点击相应颜色即可更改
查看所有评论
功能入口
「协作」选项卡→「评论」→「全部评论」
- 点击 「协作」 选项卡中的 「评论」 按钮展开下拉菜单
- 下拉菜单中点击 「全部评论」 展开右侧评论面板
- 右侧评论面板可展示所有 已解决 / 未解决 的评论
- 可在评论面板中筛选所需评论，点击相对评论，对应单元格会高亮闪烁
- 可针对评论进行 解决评论 / 重新打开评论
常见问题
问题1：被@的人收不到通知？
- 解决方案： 确认被@的协作者有该文档的访问权限，并且核实设备开启了消息通知权限。
问题2：一个单元格能添加多条评论吗？
- 解决方案： 可以，同一单元格支持多轮评论，形成评论串方便追溯讨论过程。
问题3：已删除的评论能在全部评论中显示吗？
- 解决方案： 已删除的评论不会显示在全部评论中，需要重新添加或者回退表格历史版本。
注意事项
- @功能所召唤的协作者打开文档，文档将自动转为协作模式
- 已解决的评论将隐藏，可随时在评论面板中查看历史记录
- 提醒其他用户查看前请确认被@的用户拥有此文档的访问权限