功能摘要

管理协作者功能用于查看和管理所有文档协作者,支持修改权限、移除协作者、转让拥有者等操作,实现文档协作的精细化管理。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制,所有用户均可使用
权限要求 需文档拥有者或管理员权限

操作步骤

查看协作者列表

功能入口
「分享」按钮→「管理协作者」选项

  1. 打开文档,点击右上角 分享 按钮
  2. 点击 「管理协作者」 选项
  3. 在列表内查看所有协作者

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修改协作者权限

功能入口
「分享」按钮→「管理协作者」选项

  1. 在协作者列表中找到目标用户

  2. 点击该用户名右侧的 「下拉菜单」

  3. 选择新的权限级别:

    • 可编辑:可以查看和编辑
    • 可查看:可以查看文档
    • 可评论:可以查看文档并评论
    • 取消授权:取消目标账号的协作授权
    • 转让文档所有权:将当前文档的所有权转让至目标用户
  4. 权限即时生效

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常见问题

问题1:移除协作者后对方还能看到文档吗?

  • 解决方案: 如果链接权限设置为「所有人可查看/编辑」,移除后对方仍可通过链接访问。需同时修改链接权限为「指定人」。

注意事项

  1. 移除协作者操作即时生效
  2. 拥有者权限最高,可管理所有协作者