功能摘要
管理协作者功能用于查看和管理所有文档协作者,支持修改权限、移除协作者、转让拥有者等操作,实现文档协作的精细化管理。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制,所有用户均可使用 |
| 权限要求 | 需文档拥有者或管理员权限 |
操作步骤
查看协作者列表
功能入口
「分享」按钮→「管理协作者」选项
- 打开文档,点击右上角 分享 按钮
- 点击 「管理协作者」 选项
- 在列表内查看所有协作者

修改协作者权限
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「分享」按钮→「管理协作者」选项
在协作者列表中找到目标用户
点击该用户名右侧的 「下拉菜单」
选择新的权限级别:
- 可编辑:可以查看和编辑
- 可查看:可以查看文档
- 可评论:可以查看文档并评论
- 取消授权:取消目标账号的协作授权
- 转让文档所有权:将当前文档的所有权转让至目标用户
权限即时生效

常见问题
问题1:移除协作者后对方还能看到文档吗?
- 解决方案: 如果链接权限设置为「所有人可查看/编辑」,移除后对方仍可通过链接访问。需同时修改链接权限为「指定人」。
注意事项
- 移除协作者操作即时生效
- 拥有者权限最高,可管理所有协作者