WPS PDF转Excel功能使用指南
功能摘要
将PDF文件转换为Excel表格，支持多种转换模式、合并方式和输出格式，满足不同的数据提取需求。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 需要开通会员 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
PDF转Excel功能
功能入口
「转换」选项卡→「转为Excel」按钮→「WPS PDF转换」窗口→「开始转换」按钮
- 打开需要转换的PDF文件
- 点击顶部功能区中的「转换」选项卡
- 在功能区中点击「转为Excel」按钮
- 弹出「WPS PDF转换」窗口
- 点击「开始转换」按钮进行转换
设置转换模式
功能入口
「WPS PDF转换」窗口→文件列表→「转换模式」下拉菜单
点击文件列表中的「转换模式」下拉菜单
选择合适的转换模式：
- 标准件转换：适用于普通PDF文件
- 扫描件转换：页面将使用OCR转换为可编辑文本，适用于扫描版PDF
设置合并方式
功能入口
「WPS PDF转换」窗口→「合并方式」设置项
在转换窗口中找到「合并方式」设置项
选择合并方式：
- 多页合成一个工作表：将多页PDF内容合并到一个Excel工作表中
- 每页转换成一个工作表：PDF每一页对应一个独立的Excel工作表
设置图片品质
功能入口
「WPS PDF转换」窗口→「图片设置」下拉菜单
在转换窗口点击「图片设置」下拉菜单
选择图片输出品质：
- 普通品质：文件较小，画质一般
- 标清品质：平衡文件大小与画质（默认）
- 高清品质：画质较好，文件较大
- 超清品质：最高画质，文件最大
设置转换引擎
功能入口
「WPS PDF转换」窗口→「转换引擎」下拉菜单
在转换窗口点击「转换引擎」下拉菜单
选择转换引擎：
- AI 自动选择（推荐）：智能调用AI，耗时和准确性表现均衡
- AI 增强：精确识别公式、图片和表格等，耗时稍长
- 基础版：快速识别，适合纯文本文档
设置输出格式
功能入口
「WPS PDF转换」窗口→「输出格式」下拉菜单
- 在转换窗口点击「输出格式」下拉菜单
- 当前仅支持 xlsx 格式
设置输出目录
功能入口
「WPS PDF转换」窗口→「输出目录」下拉菜单→「开始转换」按钮
在转换窗口点击「输出目录」下拉菜单，选择保存位置：
- 自定义目录：选择本地文件夹保存
- PDF相同目录：保存到源PDF文件所在目录（默认）
- WPS云文档：保存到WPS云文档
常见问题
问题1：扫描版PDF无法正确转换文字内容？
- 解决方案： 将转换模式从「标准件转换」切换为「扫描件转换」，该模式会使用OCR技术识别页面内容。