WPS PDF扫描件识别使用指南

功能摘要

将扫描件PDF中的文字识别为可搜索、可复制的文本，支持单文档和多文档批量识别。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 需要开通会员
版本限制 无版本限制

操作步骤

功能区选择单文档识别

功能入口
「转换」选项卡→「扫描件识别」下拉菜单→「单文档」→「扫描件识别」对话框→「开始识别」按钮

  1. 打开需要识别的扫描件PDF文件

  2. 点击顶部功能区中的「转换」选项卡

  3. 在功能区中点击「扫描件识别」下拉按钮

  4. 选择「单文档」选项，识别当前打开的PDF文件

  5. 弹出「扫描件识别」对话框

  6. 设置识别范围：

    • 全部页面：识别文档所有页面（默认）
    • 当前页面：仅识别当前显示的页面
    • 自定义页面：手动输入需要识别的页码范围

  7. 点击「开始识别」按钮，等待OCR识别完成

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功能区选择多文档识别

功能入口
「转换」选项卡→「扫描件识别」下拉菜单→「多文档」→「WPS PDF转换」窗口→「开始转换」按钮

  1. 点击顶部功能区中的「转换」选项卡
  2. 在功能区中点击「扫描件识别」下拉按钮
  3. 选择「多文档」选项，进入批量识别模式
  4. 弹出「WPS PDF转换」窗口，自动进入「转可搜索PDF」页面
  5. 点击「添加文件」按钮添加更多扫描件PDF
  6. 设置每个文件的输出范围（页码）
  7. 在「输出目录」中设置保存位置
  8. 点击「开始转换」按钮开始批量识别

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常见问题

问题1：识别后的文字有错别字怎么办？

  • 解决方案： OCR识别可能因扫描件质量导致误识别，建议识别后手动校对。可先使用「扫描件美化」功能提升画质再识别。

问题2：多文档识别时如何查看进度？

  • 解决方案： 在「WPS PDF转换」窗口中，文件列表会显示每个文件的识别状态和进度。

问题3：识别速度太慢怎么办？

  • 解决方案： 可缩小识别范围，仅识别需要的页面；或先使用「扫描件美化」中的「增强文本」滤镜提升文字清晰度。

注意事项

  • 扫描件清晰度越高，OCR识别准确率越高
  • 识别完成后，PDF中的文字将变为可搜索、可复制的文本