智能表单文件收集填写设置功能使用指南

功能摘要

填写设置用于配置文件收集的填写规则,包括填写需登录、匿名填写、不允许复用上一份填写记录、答卷总数限制、限制每位用户填写次数、隐藏和自定义logo以及展示已参与人次等。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

设置填写需登录

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「填写需登录」开关

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 开启 「填写需登录」 开关
  4. 开启后,可收集填写人昵称信息

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设置匿名填写

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「匿名填写」开关

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 开启 「匿名填写」 开关
  4. 开启后,无法知晓填写者身份,无法自动收集填写者头像和昵称、预设名单填表人;表单后台无法查看谁交谁没交;联系人题默认值无法为填写此表单的人

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设置不允许复用上一份填写记录

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「不允许复用上一份填写记录」开关

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 开启 「不允许复用上一份填写记录」 开关
  4. 开启后,填写者将无法使用该功能进行快捷填写

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设置答卷总数

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「答卷总数」选项

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 点击 「答卷总数」(当前为 「不限制」,不开启限制时总数最大可支持百万条)
  4. 在弹出的窗口中开启 「限制答卷总数」,设置最大上限
  5. 开启限制后,超过最大上限后填写者将无法提交

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设置限制每位用户填写次数

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「限制每位用户填写次数」选项

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 点击 「限制每位用户填写次数」(当前为 「未设置」)
  4. 设置每位用户允许填写的次数

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设置隐藏和自定义logo

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「隐藏和自定义logo」选项

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 点击 「隐藏和自定义logo」(当前为 「未设置」)
  4. 支持自定义填写页的logo和文案,突出企业品牌形象

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设置展示已参与人次

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「展示已参与人次」选项

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
  3. 点击 「展示已参与人次」(当前为 「未设置」)
  4. 开启后,填写页将展示已参与人次,促进更多人填写

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常见问题

问题1:填写需登录和匿名填写有什么区别?

  • 解决方案: 填写需登录开启后可收集填写人昵称信息;匿名填写开启后无法知晓填写者身份。

问题2:如何限制文件收集的答卷总数?

  • 解决方案: 在「设置」→「填写设置」中点击「答卷总数」,开启「限制答卷总数」并设置上限。

注意事项

  • 填写需登录和匿名填写为互斥设置
  • 答卷总数不限制时,最大可支持百万条