智能表单文件收集表单文件收集消息提醒设置功能使用指南

功能摘要

消息提醒设置用于配置文件收集的通知提醒,支持有人提交时通知我、提醒他人填写等。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

有人提交时通知我

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「有人提交时通知我」

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「消息提醒设置」
  3. 点击 「有人提交时通知我」 选项
  4. 开启 「开启通知推送」 开关
  5. 设置 「推送频率设置」 和 「间隔时间设置」
  6. 选择被推送提醒的成员,点击 「确认」 按钮保存

【CN】PC端智能表单消息提醒设置功能使用指南01

提醒他人填写表单

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「提醒设置」

  1. 在 「消息提醒设置」 页面点击 「提醒设置」 选项
  2. 设置 「何时发送」 提醒
  3. 选择 「提醒谁」,点击「选择联系人」添加
  4. 可勾选「仅发送给未提交的联系人」
  5. 点击 「确认」 按钮保存

【CN】PC端智能表单消息提醒设置功能使用指南03

群机器人推送提醒

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「群机器人推送提醒」

  1. 在 「消息提醒设置」 页面点击 「群机器人推送提醒」 选项
  2. 设置 「何时发送」 提醒
  3. 输入 「Webhook 地址」
  4. 编辑 「群消息内容」,可点击「更换模板」
  5. 点击 「确认」 按钮保存

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允许填写者联系我

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「允许填写者联系我」

  1. 在 「消息提醒设置」 页面点击 「允许填写者联系我」 选项
  2. 设置 「如何联系我」 方式
  3. 点击 「确认」 按钮保存

【CN】PC端智能表单消息提醒设置功能使用指南04

常见问题

问题1:如何设置有人提交时收到通知?

  • 解决方案: 在「设置」→「消息提醒设置」中点击「有人提交时通知我」,开启通知推送即可。

问题2:如何设置推送频率?

  • 解决方案: 在「有人提交时通知我」设置中,选择「按间隔时间提醒」并设置推送频率。

问题3:可以让填写者联系我吗?

  • 解决方案: 可以。在「消息提醒设置」中开启「允许填写者联系我」。

注意事项

  • 消息提醒帮助管理员及时跟进收集情况
  • 群机器人推送提醒需要先配置群机器人