功能摘要

票据识别用于识别填写者上传的发票、车票信息,属于「高级题型」,自动提取发票类型、开票日期、价税合计等信息并填充到表格中。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

添加票据识别

功能入口
「编辑」选项卡→「高级题型」→「票据识别」按钮

  1. 点击顶部 「编辑」 选项卡
  2. 在左侧面板中展开 「高级题型」 区域
  3. 点击 「票据识别」 按钮,将票据识别添加到问卷中
  4. 默认题目为 「请上传发票」,预览区显示表格(发票、发票类型、开票日期、价税合计),点击 「上传发票」 按钮上传

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南01

设置需识别的票据类型

功能入口
票据识别→「识别设置」→「需识别的票据类型」下拉框

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在右侧 「识别设置」 面板中点击 「需识别的票据类型」 下拉框
  3. 选择类型:「发票」(默认)或 「车票」

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南02

设置发票类型限制

功能入口
票据识别→「识别设置」→「发票类型限制」下拉框

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在右侧 「识别设置」 面板中点击 「发票类型限制」 下拉框
  3. 选择限制类型:「不限制」(默认)、「增值税专用发票」、「增值税普通发票」、「增值税电子普通发票」、「增值税普通发票(卷票)」、「机打发票」
  4. 设置后,仅允许填写者上传对应类型的发票,可帮您规范填写者上传的发票类型

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南03

设置需识别的信息

功能入口
票据识别→「识别设置」→「需识别的信息」选项框

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在右侧 「识别设置」 面板中点击 「需识别的信息」 选项框
  3. 已选字段以标签显示(带 × 可删除):「发票类型」、「开票日期」、「价税合计」、「发票代码」、「发票号码」、「校验码」、「机器编号」、「发票消费类型」、「购买方名称」、**「购买方纳税人识别号」**等
  4. 可点击标签上的 × 移除不需要识别的字段

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南04

开启允许手动填写

功能入口
票据识别→「识别设置」→「允许手动填写」开关

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在右侧 「识别设置」 面板中开启 「允许手动填写」 开关
  3. 开启后,填写者可手动补充、修改识别后的信息

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南05

开启发票验重

功能入口
票据识别→「识别设置」→「发票验重」开关

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在右侧 「识别设置」 面板中开启 「发票验重」 开关
  3. 开启后,将对本次上传的发票和历史的提交发票进行查重校验,不允许填写者提交重复的发票

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南06

设置最多上传张数

功能入口
票据识别→「上传图片设置」→「最多上传张数」下拉框

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在下方 「上传图片设置」 面板中点击 「最多上传张数」 下拉框
  3. 选择数量:「1张」、「2张」、「3张」、「4张」、「5张」(默认)、「6张」、「7张」、**「8张」**等

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南07

开启保存上传图片

功能入口
票据识别→「上传图片设置」→「保存上传图片」开关

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在下方 「上传图片设置」 面板中开启 「保存上传图片」 开关
  3. 开启后,将保存填写者所上传识别的图片,可在数据统计页中查看

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南08

设置图片命名方式

功能入口
票据识别→「上传图片设置」→「图片命名方式」选项框

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在下方 「上传图片设置」 面板中点击 「图片命名方式」(当前为 「文件原名 ×」)
  3. 开启后,所收集的发票将按照设置的命名方式进行自动命名,同时建议将命名关联的题目设置为必填,以确保命名格式的统一
  4. 在弹出的面板中勾选命名字段(如 「文件原名」),也可在 「添加自定义固定命名」 输入框中添加自定义规则

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南09

开启创建分类文件夹

功能入口
票据识别→「上传图片设置」→「创建分类文件夹」开关

  1. 点击已添加的票据识别题目
  2. 在下方 「上传图片设置」 面板中开启 「创建分类文件夹」 开关
  3. 开启后,将按照文件夹的命名方式自动创建文件夹,并对收集发票进行分类汇总。如:文件夹以"部门"进行命名,则收集发票中,同部门的发票将自动分类汇总到同一个文件夹中

【CN】PC端智能表单票据识别功能使用指南10

常见问题

问题1:票据识别支持哪些类型?

  • 解决方案: 支持发票和车票两种票据类型,发票类型可进一步限制为增值税专用发票、普通发票等。

问题2:发票验重有什么作用?

  • 解决方案: 开启后,系统将对本次上传的发票和历史提交的发票进行查重校验,不允许提交重复的发票。

注意事项

  • 票据识别位于「高级题型」区域
  • 支持票据类型、发票类型限制、需识别信息、允许手动填写、发票验重、最多上传张数、保存上传图片、图片命名方式和创建分类文件夹设置