智能表单问卷表单填写设置功能使用指南

功能摘要

填写设置用于配置问卷的填写规则，包括填写需登录、匿名填写、不允许复用上一份填写记录、答卷总数限制、限制每位用户填写次数、隐藏和自定义logo以及展示已参与人次等。

功能说明

功能维度	说明
会员限制	无会员限制
版本限制	无版本限制

操作步骤

设置填写需登录

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「填写需登录」开关

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
3. 开启 「填写需登录」 开关
4. 开启后，可收集填写人昵称信息

设置匿名填写

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「匿名填写」开关

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
3. 开启 「匿名填写」 开关
4. 开启后，无法知晓填写者身份，无法自动收集填写者头像和昵称、预设名单填表人；表单后台无法查看谁交谁没交；联系人题默认值无法为填写此表单的人

设置不允许复用上一份填写记录

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「不允许复用上一份填写记录」开关

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
3. 开启 「不允许复用上一份填写记录」 开关
4. 开启后，填写者将无法使用该功能进行快捷填写

设置答卷总数

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「答卷总数」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
3. 点击 「答卷总数」（当前为 「不限制」，不开启限制时总数最大可支持百万条）
4. 在弹出的 「答卷总数」 对话框中开启 「限制答卷总数」 开关，设置最大上限（如10份）
5. 开启限制后，超过最大上限后填写者将无法提交
6. 点击 「确认」 按钮保存设置

设置限制每位用户填写次数

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「限制每位用户填写次数」开关

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
3. 开启 「限制每位用户填写次数」 开关
4. 设置每位用户允许填写的次数

设置隐藏和自定义logo

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「隐藏和自定义logo」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡

2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」

3. 点击 「隐藏和自定义logo」（当前为 「未设置」）

4. 在弹出的 「隐藏和自定义logo」 对话框中可设置以下内容：

   • 「填写页导航栏」：可选择 「使用WPS表单logo」、「隐藏WPS表单logo」 或 「自定义logo」
   • 「电脑浏览器标签」：可选择 「使用WPS表单logo」 或 「自定义logo」

5. 点击 「确认」 按钮保存设置

设置展示已参与人次

功能入口
「设置」选项卡→「填写设置」→「展示已参与人次」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「填写设置」
3. 点击 「展示已参与人次」（当前为 「未设置」）
4. 在弹出的 「展示已参与人次」 对话框中开启 「展示人次」 开关
5. 设置 「表单收集份数超过」 数量（如100）时展示
6. 点击 「确认」 按钮保存设置

常见问题

问题1：填写需登录和匿名填写有什么区别？

• 解决方案： 填写需登录开启后可收集填写人昵称信息；匿名填写开启后无法知晓填写者身份，无法查看谁交谁没交。

问题2：如何限制问卷的答卷总数？

• 解决方案： 在「设置」→「填写设置」中点击「答卷总数」，开启「限制答卷总数」并设置上限，超过上限后填写者将无法提交。

问题3：如何自定义填写页的logo和文案？

• 解决方案： 在「设置」→「填写设置」中点击「隐藏和自定义logo」，可对填写页导航栏和电脑浏览器标签分别设置使用WPS表单logo、隐藏logo或自定义logo。

注意事项

• 填写需登录和匿名填写为互斥设置
• 答卷总数不限制时，最大可支持百万条
• 展示已参与人次可有效促进填写参与度