智能表单投票自动编号功能使用指南
功能摘要
自动编号题为每条提交记录自动生成唯一编号,如流水号、订单编号、产品编号等,提交时自动生成无需填写者输入,保证编号唯一且规范。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
添加自动编号题
功能入口
「编辑」选项卡→「常用题型」→「自动编号」按钮
- 点击顶部 「编辑」 选项卡
- 在左侧面板中展开 「常用题型」 区域
- 点击 「自动编号」 按钮,将自动编号题添加到投票中
- 在题目编辑区输入题目内容,如「入库单号」,题目下方显示 「提交时自动生成,无需输入」

设置自动计数
功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「自动计数」→「自动计数设置」选项
点击已添加的自动编号题
在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「自动计数」(当前显示为 「5位;固定;不重置」)
在弹出的 「自动计数设置」 窗口中设置:
- 「编号范围」:如 「00001~99999」
- 「编号位数」:如 「5」,可勾选 「固定位数」 不足位数时前面补0
- 「起始值」:如 「1」
- 「重置周期」:如 「不重置」
- 「若编号已达到最大值,则继续提交时」:如 「继续递增」
点击 「确认」 保存

设置固定文本
功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「固定文本」输入框
- 点击已添加的自动编号题
- 在右侧 「自动编号设置」 面板中的 「固定文本」 输入框中输入固定内容
- 点击字段右侧的删除图标可删除该字段

设置提交日期
功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「提交日期」下拉框
- 点击已添加的自动编号题
- 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「提交日期」 下拉框,选择日期格式(如 「20240131」)
- 点击字段右侧的删除图标可删除该字段

引用表单题目
功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「引用题目」下拉框
- 点击已添加的自动编号题
- 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「引用题目」 下拉框,选择需要引用的表单题目
- 点击字段右侧的删除图标可删除该字段

添加字段
功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「添加字段」选项
- 点击已添加的自动编号题
- 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「添加字段」
- 可选择:「固定文本」、「提交日期」 或 「引用表单题目」

设置连接符
功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「连接符」下拉框
- 点击已添加的自动编号题
- 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「连接符」 下拉框
- 选择:「无」、「/」、「-(短横线)」 或 「_(下划线)」

常见问题
问题1:如何设置编号的位数和起始值?
- 解决方案: 点击自动编号题,在「自动编号设置」中点击「自动计数」,在弹出的对话框中设置编号范围、编号位数、固定位数和起始值。
问题2:如何让编号包含固定文本或提交日期?
- 解决方案: 点击自动编号题,在「自动编号设置」中分别设置「固定文本」和「提交日期」,也可通过「添加字段」添加。
问题3:如何让编号包含表单中其他题目的内容?
- 解决方案: 点击自动编号题,在「自动编号设置」中点击「引用题目」选择需要引用的题目,或通过「添加字段」添加。
注意事项
- 自动编号在提交时自动生成,无需填写者输入
- 面板顶部提供「预览」,实时展示编号组合效果,如「00001[固定文本]20240131 未引用题目」
- 若编号已达到最大值,可设置继续提交时「继续递增」