智能表单投票自动编号功能使用指南

功能摘要

自动编号题为每条提交记录自动生成唯一编号,如流水号、订单编号、产品编号等,提交时自动生成无需填写者输入,保证编号唯一且规范。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

添加自动编号题

功能入口
「编辑」选项卡→「常用题型」→「自动编号」按钮

  1. 点击顶部 「编辑」 选项卡
  2. 在左侧面板中展开 「常用题型」 区域
  3. 点击 「自动编号」 按钮,将自动编号题添加到投票中
  4. 在题目编辑区输入题目内容,如「入库单号」,题目下方显示 「提交时自动生成,无需输入」

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设置自动计数

功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「自动计数」→「自动计数设置」选项

  1. 点击已添加的自动编号题

  2. 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「自动计数」(当前显示为 「5位;固定;不重置」)

  3. 在弹出的 「自动计数设置」 窗口中设置:

    • 「编号范围」:如 「00001~99999」
    • 「编号位数」:如 「5」,可勾选 「固定位数」 不足位数时前面补0
    • 「起始值」:如 「1」
    • 「重置周期」:如 「不重置」
    • 「若编号已达到最大值,则继续提交时」:如 「继续递增」
  4. 点击 「确认」 保存

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设置固定文本

功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「固定文本」输入框

  1. 点击已添加的自动编号题
  2. 在右侧 「自动编号设置」 面板中的 「固定文本」 输入框中输入固定内容
  3. 点击字段右侧的删除图标可删除该字段

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设置提交日期

功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「提交日期」下拉框

  1. 点击已添加的自动编号题
  2. 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「提交日期」 下拉框,选择日期格式(如 「20240131」)
  3. 点击字段右侧的删除图标可删除该字段

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引用表单题目

功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「引用题目」下拉框

  1. 点击已添加的自动编号题
  2. 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「引用题目」 下拉框,选择需要引用的表单题目
  3. 点击字段右侧的删除图标可删除该字段

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添加字段

功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「添加字段」选项

  1. 点击已添加的自动编号题
  2. 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「添加字段」
  3. 可选择:「固定文本」、「提交日期」 或 「引用表单题目」

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设置连接符

功能入口
自动编号题→「自动编号设置」→「连接符」下拉框

  1. 点击已添加的自动编号题
  2. 在右侧 「自动编号设置」 面板中点击 「连接符」 下拉框
  3. 选择:「无」、「/」、「-(短横线)」 或 「_(下划线)」

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常见问题

问题1:如何设置编号的位数和起始值?

  • 解决方案: 点击自动编号题,在「自动编号设置」中点击「自动计数」,在弹出的对话框中设置编号范围、编号位数、固定位数和起始值。

问题2:如何让编号包含固定文本或提交日期?

  • 解决方案: 点击自动编号题,在「自动编号设置」中分别设置「固定文本」和「提交日期」,也可通过「添加字段」添加。

问题3:如何让编号包含表单中其他题目的内容?

  • 解决方案: 点击自动编号题,在「自动编号设置」中点击「引用题目」选择需要引用的题目,或通过「添加字段」添加。

注意事项

  • 自动编号在提交时自动生成,无需填写者输入
  • 面板顶部提供「预览」,实时展示编号组合效果,如「00001[固定文本]20240131 未引用题目」
  • 若编号已达到最大值,可设置继续提交时「继续递增」