智能表单考试消息提醒设置功能使用指南

功能摘要

消息提醒设置用于配置考试的提醒通知，支持有人提交时通知我、提醒填写、群机器人推送提醒、允许考生联系我，帮助管理员及时跟进考试收集情况。

功能说明

功能维度	说明
会员限制	无会员限制
版本限制	无会员限制

操作步骤

有人提交时通知我

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「有人提交时通知我」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「消息提醒设置」
3. 点击 「有人提交时通知我」（当前为 「未设置」）
4. 在弹出的对话框中开启 「开启通知推送」 开关
5. 设置 「推送频率设置」：「按间隔时间提醒」 或 「按回收份数提醒」
6. 设置 「间隔时间设置」（如每隔0小时）
7. 在 「选择被推送提醒的成员」 中选择成员
8. 点击 「确认」 保存

提醒填写

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「提醒设置」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡

2. 在左侧菜单中点击 「消息提醒设置」

3. 点击 「提醒设置」（当前为 「未开启」）

4. 在弹出的 「提醒设置」 对话框中设置 「何时发送」：

   • 「考试发布时立即发送」
   • 「指定时间发送」
   • 「按周期重复发送」
   • 「取消发送」

5. 设置 「提醒谁」，点击 「选择联系人」 添加成员

6. 可勾选 「仅发送给未提交的联系人」 避免重复提醒

7. 点击 「确认」 保存

群机器人推送提醒

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「群机器人推送提醒」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「消息提醒设置」
3. 点击 「群机器人推送提醒」（当前为 「未开启」）
4. 在弹出的对话框中设置 「何时发送」 提醒
5. 在 「输入 Webhook 地址」 输入框中粘贴群机器人的 Webhook 地址
6. 查看 「群消息内容」，可点击 「更换模板」 修改内容
7. 点击 「确认」 保存

允许考生联系我

功能入口
「设置」选项卡→「消息提醒设置」→「允许考生联系我」选项

1. 点击顶部 「设置」 选项卡

2. 在左侧菜单中点击 「消息提醒设置」

3. 点击 「允许考生联系我」（当前为 「未设置」）

4. 在弹出的对话框中设置 「如何联系我」 下拉框：

   • 「不开启」（默认）
   • 「留言联系我」
   • 「电话联系我」

5. 当考生答题遇到问题时，可快速联系我

6. 点击 「确认」 保存

常见问题

问题1：如何设置有人提交时收到通知？

• 解决方案： 在「消息提醒设置」中点击「有人提交时通知我」，开启通知推送并设置推送频率即可。

问题2：如何通过群机器人推送提醒？

• 解决方案： 在「消息提醒设置」中点击「群机器人推送提醒」，输入Webhook地址并设置推送内容和触发条件。

问题3：如何让考生联系我？

• 解决方案： 在「消息提醒设置」中点击「允许考生联系我」，设置联系方式（留言或电话）即可。

注意事项

• 消息提醒帮助管理员及时跟进考试收集情况
• 群机器人推送支持企业微信、钉钉、WPS协作群消息通知