智能表单常用设置功能使用指南

功能摘要

常用设置用于控制表单的填写时间、填写权限、收集周期、暂停收集、答卷修改及审批等核心配置功能。

功能说明

功能维度	说明
会员限制	无会员限制
版本限制	无版本限制

操作步骤

设置填写有效时间

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「填写有效时间」

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
3. 点击 「填写有效时间」 选项
4. 在弹出面板中开启 「限制开始时间」 和 「限制结束时间」 开关
5. 设置具体的开始和结束时间
6. 点击 「确认」 按钮保存设置

设置谁可以填写

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「谁可以填写」下拉菜单

1. 点击顶部 「设置」 选项卡

2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」

3. 点击 「谁可以填写」 下拉菜单

4. 选择填写权限：

   • 「任何人都可以填写」
   • 「仅预设名单内的成员可填」
   • 「仅选中的联系人可填」

设置收集周期

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「收集周期」下拉菜单

1. 点击顶部 「设置」 选项卡

2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」

3. 点击 「收集周期」 下拉菜单

4. 选择周期类型：

   • 「不限制」
   • 「每天」
   • 「每周」
   • 「每月」
   • 「自定义周几」
   • 「自定义日期」

设置暂停收集

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「暂停收集」开关

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
3. 开启 「暂停收集」 开关
4. 开启后表单将暂停收集，填写者无法提交

设置填写者修改答卷

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「填写者修改答卷设置」下拉菜单

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
3. 点击 「填写者修改答卷设置」 下拉菜单
4. 选择修改权限：「申请通过后允许修改」、「不允许修改」、「始终允许修改」 或 「仅收集周期内允许修改」

设置答卷审批

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「答卷审批」开关

1. 点击顶部 「设置」 选项卡
2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
3. 开启 「答卷审批」 开关
4. 开启后审批结果将通过机器人给填写者发送消息

常见问题

问题1：如何设置表单只在特定时间段内有效？

• 解决方案： 在常用设置中点击「填写有效时间」，开启「限制开始时间」和「限制结束时间」开关并设置具体时间即可。

问题2：填写者修改答卷设置中的「仅收集周期内允许修改」需要什么条件？

• 解决方案： 需要先开启「收集周期」设置后才可选择该选项，填写者只能在收集周期内修改已提交的答卷。

问题3：开启答卷审批后会有什么效果？

• 解决方案： 开启后，填写者提交答卷后需要经过审批，审批结果将通过机器人给填写者发送消息通知。

注意事项

• 填写有效时间设置后，超出时间范围填写者将无法提交
• 收集周期支持按天、周、月或自定义日期进行周期性收集
• 仅收集周期内允许修改选项需要先开启收集周期设置