智能表单表单联系人功能使用指南

功能摘要

联系人功能用于从通讯录选择联系人,适用于选择任务负责人、评价对象等需要关联人员的场景。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

添加联系人

功能入口
「编辑」选项卡→「题型」选项卡→「常用题型」→「联系人」按钮

  1. 点击顶部 「编辑」 选项卡
  2. 在左侧面板中展开 「常用题型」 区域
  3. 点击 「联系人」 按钮,将联系人题目添加到表单中

【CN】PC端智能表单联系人功能使用指南01

设置联系人选项

功能入口
联系人题→「联系人设置」面板

  1. 点击已添加的联系人题
  2. 在 「联系人设置」 面板中开启 「允许多选联系人」 开关
  3. 在 「默认值」 下拉框中设置默认选项:无、填写此表单的人、指定人

【CN】PC端智能表单联系人功能使用指南02

设置默认值

功能入口
联系人题→「联系人设置」→「默认值」

  1. 点击已添加的联系人题
  2. 在 「联系人设置」 面板中点击 「默认值」 下拉框
  3. 选择默认值选项:无(不设默认)、填写此表单的人、指定人
  4. 选择「指定人」时可进一步设置具体联系人

【CN】PC端智能表单联系人功能使用指南03

常见问题

问题1:联系人从哪里获取?

  • 解决方案: 联系人从通讯录中获取,填写者可从组织通讯录中选择联系人。

问题2:可以允许多选联系人吗?

  • 解决方案: 可以,在联系人设置中开启「允许多选联系人」开关即可。

问题3:默认值有什么作用?

  • 解决方案: 默认值可在填写者打开表单时自动填充联系人,支持设置为填写者本人或指定人员。

注意事项

  • 联系人功能依赖组织通讯录,需确保通讯录数据准确
  • 适合用于任务分配、评价对象选择等需要关联人员的场景