功能摘要

常用设置用于控制打卡表单的起止时间、打卡权限、打卡周期、答卷修改及审批等核心配置功能。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

设置起止时间

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「起止时间」

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
  3. 点击 「起止时间」 选项
  4. 在弹出面板中开启 「限制开始时间」 和 「限制结束时间」 开关
  5. 设置具体的开始和结束时间
  6. 点击 「确认」 按钮保存设置

【CN】PC端智能表单常用设置功能使用指南01

设置谁可以打卡

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「谁可以打卡」下拉菜单

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
  3. 点击 「谁可以打卡」 下拉菜单
  4. 选择打卡权限:「任何人都可以打卡」、「仅打卡名单内的成员可打卡」 或 「仅选中的联系人可打卡」

【CN】PC端智能表单常用设置功能使用指南02

设置打卡周期

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「打卡周期」下拉菜单

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
  3. 点击 「打卡周期」 下拉菜单
  4. 选择周期类型:「不限制」、「每天」、「每周」、「每月」、「自定义周几」 或 「自定义日期」

【CN】PC端智能表单常用设置功能使用指南03

设置提交后允许打卡人修改

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「提交后允许打卡人修改」下拉菜单

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
  3. 点击 「提交后允许打卡人修改」 下拉菜单
  4. 选择修改权限:「申请通过后允许修改」、「不允许修改」、「始终允许修改」 或 「仅打卡周期内允许修改」

【CN】PC端智能表单常用设置功能使用指南04

设置答卷审批

功能入口
「设置」选项卡→「常用设置」→「答卷审批」开关

  1. 点击顶部 「设置」 选项卡
  2. 在左侧菜单中点击 「常用设置」
  3. 开启 「答卷审批」 开关
  4. 开启后审批结果将通过机器人给填写者发送消息

【CN】PC端智能表单常用设置功能使用指南05

常见问题

问题1:如何设置打卡表单只在特定时间段内有效?

  • 解决方案: 在常用设置中点击「起止时间」,开启「限制开始时间」和「限制结束时间」开关并设置具体时间即可,开启后打卡者须在限定时间内才可以正常打卡。

问题2:如何限制只有指定成员可以打卡?

  • 解决方案: 在常用设置中点击「谁可以打卡」下拉菜单,选择「仅打卡名单内的成员可打卡」或「仅选中的联系人可打卡」即可。

问题3:开启答卷审批后会有什么效果?

  • 解决方案: 开启后,填写者提交答卷后需要经过审批,审批结果将通过机器人给填写者发送消息通知。

注意事项

  • 起止时间设置后,打卡者须在限定时间内才可以正常打卡
  • 「仅打卡周期内允许修改」选项需要先开启「打卡周期」设置后才可用
  • 打卡周期支持按天、周、月或自定义日期进行周期性收集