功能摘要
文档加密用于给WPS表格文件设置打开密码或编辑权限密码，防止未授权用户查看或修改内容。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
打开权限加密
功能入口
「文件」选项卡→「文档加密」按钮→「密码加密」按钮
- 点击左上角 「文件」 选项卡
- 选择 「文档加密」 → 「密码加密」
- 勾选 「打开权限密码」 ，输入至少4位密码并再次确认（区分大小写）
- 点击确定后按
Ctrl+S（mac：Cmd+S）保存文档，密码即生效
编辑权限加密（允许查看，禁止修改）
功能入口
「文件」选项卡→「文档加密」按钮→「密码加密」按钮
- 打开 「文档加密」 → 「密码加密」 窗口
- 勾选 「编辑权限密码」 ，输入密码并确认
- 保存文档后，他人可无密码打开查看
- 修改内容需输入编辑密码，无法直接保存到原文件，只能另存为副本
另存为加密方式
功能入口
「文件」选项卡→「另存为」按钮→「加密」按钮
- 点击 「文件」 → 「另存为」
- 在弹窗左下方点击 「加密」
- 设置打开密码/修改权限密码
- 确认后点击 「保存」
常见问题
问题1：忘记密码怎么办？
- 解决方案： WPS采用不可逆加密算法，遗忘密码官方无法恢复，请务必妥善保管密码。
问题2：如何取消已设置的密码？
- 解决方案： 使用密码打开文档后，进入「文件」→「文档加密」→「密码加密」，清除密码框中的内容，点击确定并保存即可。
问题3：密码至少需要几位？
- 解决方案： 密码最少4位，支持数字、字母、特殊符号组合，建议使用复杂密码提升安全性。
注意事项
- 加密后的文件需要输入正确密码才能打开或编辑
- 云文档的加密方式可能与本地文件有所不同