WPS表格数据对比功能使用指南

功能摘要

数据对比功能用于比较两个区域或两个工作表之间的数据差异，快速找出不同之处，便于数据核对和校验。

功能说明

功能维度	说明
会员限制	需要开通会员
版本限制	无版本限制

操作步骤

智能工具箱-标记重复数据（需要开通会员）

功能入口
「会员专享」选项卡→「智能工具箱」选项→「智能工具箱」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「标记重复数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择会员专享选项卡
3. 点击智能工具箱按钮
4. 弹出智能工具箱选项卡
5. 点击数据对比下拉菜单
6. 选择 「标记重复数据」 选项
7. 设置对比参数和对比区域
8. 点击确认标记
9. 重复数据会高亮显示

智能工具箱-提取重复数据（需要开通会员）

功能入口
「会员专享」选项卡→「智能工具箱」选项→「智能工具箱」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「提取重复数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择会员专享选项卡
3. 点击智能工具箱按钮
4. 弹出智能工具箱选项卡
5. 点击数据对比下拉菜单
6. 选择 「提取重复数据」 选项
7. 设置对比参数和对比区域
8. 点击提取到新工作表
9. 重复数据会被提取至新的工作表

智能工具箱-标记唯一数据（需要开通会员）

功能入口
「会员专享」选项卡→「智能工具箱」选项→「智能工具箱」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「标记唯一数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择会员专享选项卡
3. 点击智能工具箱按钮
4. 弹出智能工具箱选项卡
5. 点击数据对比下拉菜单
6. 选择 「标记唯一数据」 选项
7. 设置对比参数和对比区域
8. 点击确认标记
9. 差异数据会高亮显示

智能工具箱-提取唯一数据（需要开通会员）

功能入口
「会员专享」选项卡→「智能工具箱」选项→「智能工具箱」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「提取唯一数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择会员专享选项卡
3. 点击智能工具箱按钮
4. 弹出智能工具箱选项卡
5. 点击数据对比下拉菜单
6. 选择 「提取唯一数据」 选项
7. 设置对比参数和对比区域
8. 点击提取到新工作表
9. 唯一数据会被提取至新工作表

数据选项卡-标记重复数据（需要开通会员）

功能入口
「数据」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「标记重复数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择数据选项卡
3. 点击数据对比下拉菜单
4. 选择 「标记重复数据」 选项
5. 设置对比参数和对比区域
6. 点击确认标记
7. 重复数据会高亮显示

数据选项卡-提取重复数据（需要开通会员）

功能入口
「数据」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「提取重复数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择数据选项卡
3. 点击数据对比下拉菜单
4. 选择 「提取重复数据」 选项
5. 设置对比参数和对比区域
6. 点击提取到新工作表
7. 重复数据会被提取至新的工作表

数据选项卡-标记唯一数据（需要开通会员）

功能入口
「数据」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「标记唯一数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择数据选项卡
3. 点击数据对比下拉菜单
4. 选择 「标记唯一数据」 选项
5. 设置对比参数和对比区域
6. 点击确认标记
7. 差异数据会高亮显示

数据选项卡-提取唯一数据（需要开通会员）

功能入口
「数据」选项卡→「数据对比」下拉菜单→「提取唯一数据」选项

1. 选中需要对比的数据区域
2. 选择数据选项卡
3. 点击数据对比下拉菜单
4. 选择 「提取唯一数据」 选项
5. 设置对比参数和对比区域
6. 点击提取到新工作表
7. 唯一数据会被提取至新工作表

注意事项

• 对比前确保数据结构一致
• 对比结果可以导出或标记