WPS表格插入评论功能使用指南
功能摘要
插入评论（批注）可在单元格中添加补充说明或讨论内容，支持显示/隐藏切换和线程回复，适用于协作审阅场景。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
右键菜单插入评论
功能入口
选中单元格→右键」=菜单→「插入评论」按钮
- 选中需要添加评论的目标单元格
- 右键点击单元格，选择 「插入评论」
- 在弹出的评论输入框中填写评论内容
- 点击输入框外任意区域完成保存
- 单元格右上角出现红色小三角标记，鼠标悬停即可显示批注
菜单栏插入评论
功能入口
「插入」选项卡→「评论」按钮
- 选中目标单元格
- 点击 「插入」 选项卡中的 「评论」 按钮
- 在弹出的评论输入框中输入内容，点击空白处完成插入
删除评论
功能入口
选中带评论的单元格→「…」图标→「删除评论」按钮
- 选中带评论的单元格
- 在评论界面右上方点击 「…」 图标
- 点击 「删除评论」 按钮
常见问题
问题1：如何修改评论的字体和颜色样式？
- 解决方案： 双击进入批注编辑状态，全选批注文字后右键选择「设置批注格式」，可调整字体、字号、颜色、边框等样式。
问题3：如何删除不需要的评论？
- 解决方案： 点击带评论的单元格，选择右上方的「…」图标选择删除 。
注意事项
- 在线协作场景中，评论支持在线回复，团队成员可直接讨论数据内容
- 删除单元格内容不会自动删除关联的评论，需手动删除评论