功能摘要
关联收集表是WPS表格协作模式下的数据收集功能,允许在表格中关联表单,通过分享表单链接让团队成员或外部用户提交数据,提交结果自动同步到当前表格。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
创建关联收集表
功能入口
「协作」选项卡→「关联收集表」
点击顶部 「协作」 选项卡
点击工具栏中的 「关联收集表」 按钮
右侧弹出收集表创建界面,可选择:
- 使用表头生成收集表:使用表格表头创建新的收集表
- 关联已有收集表:关联此前发布的收集表

管理收集表数据
功能入口
右侧「关联收集表」面板
- 在右侧面板中查看已收到的提交数据
- 提交数据自动填充到表格对应列中
- 可查看每条提交的提交人信息和提交时间

编辑关联收集表
功能入口
「协作」选项卡→「关联收集表」
- 点击顶部 「协作」 选项卡
- 点击工具栏中的 「关联收集表」 按钮
- 右侧弹出收集表创建界面,点击 编辑(✏️图标) 即可重新编辑收集表
- 点击 更多(...图标) 即可取消关联收集表

常见问题
问题1:收集表填写的数据是否实时同步到表格?
- 解决方案: 是的,填报数据提交后会实时同步到当前工作表中,其他协作者可立即看到新数据。无需刷新或重新加载。
问题2:同一个收集表可以多次填写吗?
- 解决方案: 默认允许同一用户多次填写,每次填写会生成一条新记录。如需限制每人只能填写一次,需在表单设置中开启对应限制。
问题3:可以删除表单的记录内容吗?
- 解决方案: 可以在表格内删除,删除的表单提交记录可以在表单的统计页面内重新找到。
注意事项
- 关联收集表功能仅在协作模式(在线模式)下可用
- 建议提前为填写字段设置格式验证,如手机号、日期等
- 收集表链接需确保分享对象有访问权限才能填写