功能摘要

创建/取消组合功能用于将数据行列、图片图形对象或工作表进行分组管理,支持折叠显示明细数据、统一调整多个对象、批量同步操作多个工作表,提升表格数据管理效率。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制
创建组快捷键 Shift+Alt+Right
取消组合快捷键 Shift+Alt+Left

操作步骤

创建组

功能入口
「数据」选项卡→「创建组」按钮

  1. 选中需要分组的连续的行或列(分组行选行区域,分组列选列区域)
  2. 点击数据选项卡中的 「创建组」 按钮
  3. 在弹出对话框选择分组类型:选 「行」 则按行分组,选 「列」 则按列分组
  4. 点击确定即可完成
  5. 如果需要创建多个分组,重复上述步骤即可

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数据行列取消组合

功能入口
「数据」选项卡→「取消组合」按钮

  1. 将光标定位到需要取消分组的区域
  2. 点击数据选项卡中的 「取消组合」 按钮
  3. 即可完成取消组合

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分级显示设置

功能入口
「数据」→「分级显示设置」箭头

  1. 点击数据选项卡
  2. 点击 「分级显示设置」 箭头
  3. 在弹出窗格中勾选或不勾选 「明细数据的下方」 或 「明细数据的右侧」
  4. 点击确定即可设置折叠符号显示位置

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工作表分组(组合工作表)

工作表分组后,操作会同步到所有分组工作表,适合批量处理结构相同的工作表

  1. 按住 Ctrl键,点击底部需要分组的工作表标签,选中所有目标工作表
  2. 选中后则代表完成分组

工作表取消组合

功能入口
右键工作表标签→「取消成组工作表」选项

  1. 右键点击分组内的任意工作表标签
  2. 选择 「取消成组工作表」 选项
  3. 即可完成取消组合

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常见问题

问题1:创建组后如何快速折叠/展开明细数据?

  • 解决方案: 创建组后,表格左侧或上方会出现分级按钮,点击加减号,可以快速折叠/展开明细数据。

注意事项

  • 数据行列分组时,组与组之间需要保留分隔区域
  • 工作表分组后,操作会同步到所有分组工作表,适合批量处理结构相同的工作表