功能摘要

WPS文字邮件合并支持查看合并数据,预览合并后的实际效果。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

通过邮件合并选项卡查看合并数据

功能入口
「邮件合并」选项卡→「查看合并数据」按钮

  1. 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡
  2. 点击 「查看合并数据」 按钮
  3. 文档中的合并域将替换为实际数据
  4. 显示记录导航工具栏,可以切换记录查看不同数据
  5. 再次点击「查看合并数据」按钮可返回编辑模式

截图

常见问题

问题1:查看合并数据有什么作用?

  • 解决方案: 可以预览合并后的实际效果,确保数据填充正确无误。

问题2:切换记录会影响原始文档吗?

  • 解决方案: 不会,查看合并数据仅用于预览,不会修改原始模板。

问题3:如何返回编辑模式?

  • 解决方案: 再次点击「查看合并数据」按钮即可返回编辑模式。

注意事项

  • 合并前建议先查看合并数据确认效果
  • 查看合并数据时可以使用记录导航切换不同记录