功能摘要

WPS文字邮件合并支持合并到不同新文档,将每条记录生成独立的文档。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

通过邮件合并选项卡合并到不同新文档

功能入口
「邮件合并」选项卡→「合并到不同新文档」按钮

  1. 点击顶部菜单栏中的 「邮件合并」 选项卡

  2. 点击 「合并到不同新文档」 按钮

  3. 在弹出的对话框中设置合并范围:

    • 全部记录
    • 当前记录
    • 指定记录范围
  4. 点击 「确定」 开始合并

  5. 每条记录将生成一个独立的新文档

截图

常见问题

问题1:合并后会生成多少个文档?

  • 解决方案: 会生成与数据记录数量相同的新文档。

问题2:如何只合并部分记录?

  • 解决方案: 在合并设置中选择「指定记录范围」并输入起止记录号。

问题3:合并后的文档在哪里?

  • 解决方案: 合并后的文档会自动打开,可以分别保存到指定位置。

注意事项

  • 合并到不同新文档适合需要分别处理每条记录的场景
  • 大量记录合并时可能需要较长时间