功能摘要

AI拼写检查功能利用人工智能技术,智能检测文档中的拼写错误、语法问题和用词不当,提供精准的修改建议,提升文档质量。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 需开通WPS会员使用
版本限制 无版本限制

操作步骤

启动拼写检查

功能入口①
「审阅」选项卡→「AI拼写检查」

  1. 打开WPS文字文档
  2. 点击顶部菜单栏的 「审阅」 选项卡
  3. 点击 「AI拼写检查」 按钮
  4. 系统将自动扫描文档中的拼写错误

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功能入口②
屏幕底部状态栏→「AI拼写检查」

  1. 在屏幕底部状态栏找到并点击 「AI拼写检查」 前方的开关按钮
  2. 快速开启/关闭 「AI拼写检查」

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查看检查结果

功能入口
拼写检查对话框

  1. 检查完成后,错误单词底部会添加红色下划线
  2. 点击错误处在弹出的对话框中查看错误详情
  3. AI会提供修改建议
  4. 可在拼写检查对话框中选择开启AI润色、AI校对等功能

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处理拼写错误

功能入口
拼写检查对话框操作按钮

  1. 接受:点击挑选建议词后将自动修正当前错误
  2. 忽略:跳过当前错误不做修改
  3. 添加到词典:将正确单词加入词典,避免下次误报

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拼写检查设置

功能入口
屏幕底部状态栏→「AI拼写检查」

  1. 点击屏幕底部 「AI拼写检查」 下拉箭头展开AI拼写检查设置菜单,设置以下选项

  2. 开启/关闭 「AI能力」 (关闭后不再加载AI数据)

  3. 设置 「AI检查语言」

  4. 添加/取消 「词典检查语言」

  5. 点击 「设置」 展开拼写检查选项:

    • 输入时拼写检查:在输入时实时检查
    • 在文档中显示忽略的拼写错误:是否在文档中显示忽略的拼写错误
    • 忽略所有字母都大写的单词:跳过检查文档中的大写单词
    • 忽略带数字的单词:跳过检查文档中的带数字单词
    • 忽略Internet或网络路径:跳过检查文档中的网络地址
    • 自定义词典:将本地词典添加到拼写检查语言内

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常见问题

问题1:拼写检查不识别中文怎么办?

  • 解决方案: 拼写检查主要针对外文单词。中文校对可使用「文档校对」功能。

问题2:如何关闭拼写检查的红色波浪线?

  • 解决方案: 点击「文件」→「选项」→「拼写检查」,取消勾选"输入时拼写检查"即可。

注意事项

  • 拼写检查主要适用于外文文档
  • 可将专业术语添加到词典避免误报
  • 建议在完成文档后统一进行拼写检查