功能摘要
大纲视图主要用于梳理长篇文档(如论文、报告、书籍)的结构逻辑,方便调整章节层级与框架,帮助用户快速组织文档结构。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制,所有用户均可使用 |
| 版本限制 | 无版本限制,WPS各客户端版本均支持 |
操作步骤
功能入口
「视图」选项卡→「大纲视图」
- 打开WPS文字文档
- 点击顶部菜单栏的「视图」选项卡
- 在视图模式中选择「大纲视图」即可进入
- 也可点击界面右下角状态栏的「大纲」按钮直接切换

常见问题
问题1:如何调整标题层级?
- 解决方案: 选中需要修改的标题,点击工具栏的「升级」/「降级」按钮(或使用快捷键 Tab 降级、Shift+Tab 升级),即可调整标题的层级。
问题2:如何快速调整章节顺序?
- 解决方案: 选中要移动的标题/章节,点击「上移」/「下移」按钮,即可快速调整章节的先后顺序,无需重复复制粘贴。
注意事项
- 进入大纲视图后,顶部调出大纲工具栏,可对文档层级进行调整
- 双击标题前的「+」号可折叠该标题下的所有子内容,再次点击可重新展开
- 可在大纲工具栏的「显示级别」下拉选项中,选择只显示指定层级的标题
- 调整完成后,点击顶部菜单栏「视图」选项卡选择切换回「页面」视图,或点击状态栏的「页面」按钮退出