功能摘要

附件功能可以在WPS文字文档中嵌入其他文件，支持以图标形式展示或直接显示文件内容，方便文档整合和资料管理。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制，所有用户均可使用
版本限制 无版本限制

操作步骤

一、插入附件

功能入口：「插入」选项卡→「附件」

  1. 将光标定位到需要插入附件的位置

  2. 点击顶部菜单栏的「插入」选项卡

  3. 点击「附件」按钮

  4. 选择插入方式：

    • 附件(Z)：以文件图标形式展示，可插入本地文件/云文档
    • 对象(J)：直接显示文件内容（如PDF首页）
    • 文件中的文字(F)：以文本形式导入文件内容
    • 签名：将签名作为图片插入

【CN】WPS演示附件功能使用指南_截图01

二、四种插入方式的区别

插入方式 显示效果 适用场景
附件 显示文件图标，双击可打开 需要保留原文件格式
对象 显示文件内容预览 需要直接查看附件内容
文件中的文字 将内容作为文本插入 只需要文字内容
签名 将签名作为图片插入 需要添加个性签名

三、打开和编辑附件

  1. 双击附件图标或对象预览
  2. 系统会调用WPS打开附件进行编辑
  3. 编辑后的内容会保存在文档中，不影响原文件

四、删除附件

  1. 选中附件图标或对象
  2. 按 Delete 键删除

常见问题

问题1：插入的对象无法启动源应用程序

  • 解决方案：

    1. 检查电脑是否安装了对应格式的程序（如PDF阅读器，CAD绘图工具）；
    2. 点击「WPS」→「设置」→「配置和修复工具」→「高级」→「兼容设置」，勾选"WPS Office兼容第三方系统和软件"。

问题2：附件插入后无法打开

  • 解决方案： 确认附件文件格式是否受支持，或尝试重新插入。

问题3：插入附件时提示无法插入正在打开的文件

  • 解决方案： 检查是否WPS或其他应用程序正在占用并打开此文件。

注意事项

  1. 附件会嵌入到文档中，会增加文档文件大小
  2. 双击打开附件进行编辑时，修改内容保存在文档内，不影响原文件
  3. 建议不要插入过大的附件文件，以免影响文档打开速度
  4. 附件支持大多数常见文件格式（文字、表格、PDF、图片等）