功能摘要

当您在编辑文档时,需要将某段文字的格式快速应用到其他位置,格式刷能帮您一键复制并粘贴格式,省去逐项设置的繁琐,显著提升排版效率。

  • 一键复制文字、段落、单元格等对象的格式属性
  • 支持单次使用与连续多次使用(双击格式刷)

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制,所有用户均可使用
版本限制 无版本限制,WPS各客户端版本均支持

使用方法

功能入口如下

点击「开始」选项卡 →「剪贴板」分组 →「格式刷」

操作方法

  1. 选中已设置好格式的文字或段落
  2. 点击工具栏「开始」选项卡中的「格式刷」按钮,鼠标旁出现刷子图标
  3. 用刷子图标选中(或拖选)目标文字,格式即被复制过去
  4. 连续使用:双击「格式刷」按钮,可保持格式刷状态,连续应用到多处;按 Esc 退出

补充:也可通过选中内容后弹出浮动工具栏中的刷子图标快速使用。

截图

常见问题

问题1:如何打开剪贴板面板?

  • 解决方案: 点击「开始」选项卡> 点击格式刷按钮右下角的小箭头图标,即可开启剪贴板面板。

问题2:文档中有某些字无法使用格式刷

  • 解决方案:

    1. 检查是否通过其他格式转换出来的文档,存在转换偏差,可能并非有效字符。
    2. 通过「查找替换」功能批量输入为有效字符后再使用格式刷即可。

注意事项

  • 格式刷复制的是格式(字体、字号、颜色、对齐、边框、底纹等),不复制内容本身
  • 单击格式刷 = 使用一次后自动退出;双击格式刷 = 连续使用,按 Esc 退出
  • 如遇格式刷异常(图标空白、无法连续使用),优先排查第三方插件冲突