功能摘要
评论功能用于在文档中添加批注和讨论，方便协作者之间进行沟通和反馈，不影响正文内容。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
| 快捷键 | 添加评论：Ctrl + Alt + M |
操作步骤
添加评论
功能入口①
「审阅」选项卡→「评论」→「插入评论」
- 选中需要评论的文字或对象
- 点击「审阅」选项卡
- 点击「评论」按钮
- 在评论框中输入评论内容，使用Shift + Enter换行
- 在评论框中输入@选择所需要通知的文档协作者、通讯录成员
- 点击「发送」或按Enter提交
功能入口②
右键插入评论
- 选中需要评论的文字或对象
- 点击鼠标右键唤起右键菜单
- 在右键菜单中选择「插入评论」
功能入口③
快捷键键插入评论
- 选中需要评论的文字或对象
- 使用组合快捷键Ctrl + Alt + M进行快速添加评论
功能入口④
快捷图标插入评论
- 选中需要评论的文字或对象
- 在正文编辑区域右侧找到评论图标
- 点击即可插入评论
回复评论
功能入口
评论框→「回复」
- 点击需要回复的评论
- 点击评论框中的展开菜单，点击「回复」按钮
- 输入回复内容
- 点击「回车」提交回复
编辑评论
功能入口
评论框→「回复」
- 点击需要编辑的评论
- 点击评论框中的展开菜单，点击「编辑」按钮
- 输入编辑内容
- 点击「回车」提交回复
解决评论
功能入口
评论框→「标记为已解决」
- 点击需要标记的评论
- 点击评论框中右上角点击「标记为已解决」按钮，即可将评论标记为已解决
- 再次点击可取消解决标记
删除评论
功能入口
评论框→「删除」
- 点击需要删除的评论
- 点击评论框中的「删除」按钮
- 确认删除操作
显示/关闭评论框
功能入口
「审阅」选项卡→「评论」→「显示评论框」
- 点击「审阅」选项卡
- 点击「评论」→「显示评论框」按钮（默认显示）即可关闭编辑区右侧的评论框
- 再次点击「显示评论框」即可重新显示评论框
打开评论面板
功能入口
「审阅」选项卡→「评论」→「显示评论面板」
- 点击「审阅」选项卡
- 点击「评论」→「显示评论面板」按钮即可打开评论面板
- 默认在面板内展示文档所有评论，可针对筛选已解决/未解决/所有人/仅看与我相关等选项
- 可在评论面板选中评论进行删除
常见问题
问题1：看不到评论
- 解决方案： 检查「审阅」选项卡中是否开启了「显示评论框」选项。
注意事项
- 评论会显示评论者姓名和时间
- 协作模式下所有协作者都可以看到评论
- 评论不会影响文档正文内容和排版