功能摘要
智能文档支持协作记录功能，可以查看协作者的编辑记录，便于追踪文档修改历史和协作过程。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
查看协作记录
功能入口
「文件操作」按钮→「历史记录」→「协作记录」
- 打开智能文档，点击顶部左侧的 「文件操作」 选项卡 （☰图标）
- 依次点击 「历史记录」 → 「协作记录」
- 展开协作记录面板
还原协作内容
功能入口
「协作记录面板」→「点击操作内容」
- 在协作记录面板中点击任一条协作记录
- 若该条内容仍在文内，即可定位到指定内容
- 内容会高亮显示
- 便于查看具体修改位置
- 点击 「查看详情」 → 「内容还原」
- 即可将此内容还原至文档中
常见问题
问题1：协作记录会记录哪些操作？
- 解决方案： 会记录所有编辑操作，包括增补内容、删除内容、更改格式、添加评论等。
问题2：协作记录可以删除吗？
- 解决方案： 协作记录是系统自动保存的，不支持手动删除单条记录。
问题3：协作记录是否支持永久保存？
- 解决方案： 协作记录存在条数上限，且无法永久保留，建议可手动另存所需版本或重命名历史版本设置长期保留策略。
问题4：点击协作记录无法定位？
- 解决方案： 因为该记录所做的操作是否在文中已经删除，因此无法定位，可查看历史版本并将文档回退至该操作的版本。
注意事项
- 协作记录按时间顺序展示
- 仅具有编辑权限的用户可以查看
- 便于团队协作过程追踪