功能摘要

智能文档支持历史版本功能,可以查看文档的修改历史,恢复到之前的版本,便于版本控制和错误恢复。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

查看历史版本

功能入口
「文件操作」按钮→「文档设置」→「沉浸模式」

  1. 打开智能文档,点击顶部左侧的 「文件操作」 按钮 (☰图标)
  2. 依次点击 「历史记录」 → 「历史版本」
  3. 展开历史版本面板

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历史版本操作

功能入口
「历史版本面板」→「更多」按钮

  1. 在历史版本面板中点击「更多」按钮

  2. 在出现的菜单中选择以下选项操作:

    • 预览:预览历史版本
    • 命名:重命名历史版本
    • 恢复此版本:文档内容回退至此版本
    • 另存为:将历史版本另存为新文件
    • 删除版本:删除该历史版本

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常见问题

问题1:历史版本与协作记录所有拿到文档的人都能看到吗?

  • 解决方案: 只有拥有此文档编辑权限的用户才能够看到文档的协作记录与历史面板。

问题2:恢复历史版本会丢失当前内容吗?

  • 解决方案: 恢复版本会将文档恢复到选中的历史版本,当前内容会被替换,建议先备份重要修改。

问题3:历史版本是否支持长期保存?

  • 解决方案: 支持,对需要长期留存的历史版本手动命名或另存为新文件保存。

注意事项

  • 历史版本会自动保存各个编辑阶段的文档内容
  • 支持版本预览、恢复、命名和另存
  • 重要的版本可以命名以便后续识别
  • 定期清理文件历史版本以腾出云盘空间