功能摘要

智能文档支持编辑者信息与归属标记功能,可以查看协作者的编辑贡献比例,并标记内容的归属。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

查看编辑者信息

功能入口
「文档标题下」→「查看编辑者列表」

  1. 点击文档标题下方的 「查看编辑者列表」 按钮
  2. 打开 「编辑者列表」 面板
  3. 查看所有协作者的编辑贡献比例
  4. 查看最后编辑时间等信息

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开启归属标记

功能入口
「编辑者列表」→「显示编辑者标记」→「开启」

  1. 在编辑者列表面板中
  2. 点击左下角 「显示编辑者标记 按钮
  3. 文档内容会显示编辑者标记
  4. 可识别内容的编辑归属

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关闭归属标记

功能入口
「编辑者列表」→「显示编辑者标记」→「关闭」

  1. 在编辑者列表面板中
  2. 再次点击关闭 「显示编辑者标记 按钮
  3. 文档内容不再显示编辑者标记
  4. 恢复正常阅读模式

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常见问题

问题1:哪些行为会被统计到编辑贡献?

  • 解决方案: 用户录入的内容(文字、图片、表格等)会以不同的字符贡献量计入贡献比例;格式更改行为不会计入统计。

问题2:哪些用户能够访问到贡献统计面板?

  • 解决方案: 只有具有当前文档编辑权限的用户可以访问到此面板。

问题3:不显示编辑者信息?

  • 解决方案: 在左上角「☰」文件操作按钮→「文档设置」→「页面设置」中查看是否关闭「文档信息栏」,重新开启即可。

注意事项

  • 归属标记有助于团队协作分工
  • 格式更改不计入字符贡献统计
  • 编辑贡献数据会实时更新