功能摘要

当您需要将文档中某段文字的格式快速应用到其他段落时,格式刷功能支持一键复制选定文本的字体样式、颜色、大小等格式属性,并将其快速应用到目标文本,大幅提升文档排版效率。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制

操作步骤

通过功能区使用格式刷

功能入口
选中带格式文本→顶部功能区→「格式刷」按钮

  1. 选中一段已设置好格式的文本(源格式文本)
  2. 点击顶部功能区中的「格式刷」图标按钮
  3. 此时鼠标指针会变为刷子样式
  4. 用鼠标拖选需要应用相同格式的目标文本
  5. 松开鼠标后,目标文本即可获得与源文本相同的格式

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连续多次使用格式刷

功能入口
双击「格式刷」按钮→连续刷多个位置

  1. 选中已设置好格式的文本后,双击功能区中的「格式刷」按钮
  2. 格式刷将进入多次使用模式
  3. 依次拖选文档中需要应用格式的多个目标文本
  4. 格式会连续应用到所有选中的文本上
  5. 按 Esc 键或再次点击格式刷按钮即可退出多次使用模式

常见问题

问题1:格式刷复制了哪些格式?

  • 解决方案: 格式刷会复制源文本的所有字符格式属性,包括字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等。段落格式(如对齐方式、缩进等)需使用段落柄进行设置。

问题2:格式刷刷了多处后只想恢复一处,如何撤销?

  • 解决方案: 使用格式刷应用格式后,可通过 Cmd + Z逐步撤销最近一次的格式修改。每次按快捷键可撤销一步操作。

问题3:格式刷能否复制表格的格式?

  • 解决方案: 目前智能文档的格式刷主要支持文本段落格式的复制。

注意事项

  1. 格式刷仅复制格式,不复制文本内容本身
  2. 单击格式刷只能使用一次,双击可连续使用多次
  3. 按 Esc 键可取消格式刷模式