功能摘要
智能文档支持在文档中插入其他云文档，建立文档间的关联，高效便捷地管理多个文档。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
操作步骤
电脑端插入云文档
功能入口
「插入」选项卡→「云文档」
- 将光标定位到需要插入云文档的位置
- 点击工具栏中的 「插入」 选项卡
- 选择 「云文档」 选项
- 在文件选择器中选择要插入的云文档
使用@面板插入
功能入口
「@」→「输入文档名称」→「选择文档」
- 在文档中输入「@」唤起插入面板
- 输入要插入的云文档名称进行搜索
- 选择找到的文档进行插入
使用+段落柄插入
功能入口
段落左侧 + →「云文档」
- 将光标定位到需要插入云文档的位置
- 点击页面左侧 「+」 段落柄，在下拉菜单中找到 「云文档」 选项
- 在文件选择器中选择要插入的云文档
修改云文档权限
功能入口
「悬浮到云文档」→「权限菜单」→「选择权限」
- 将鼠标悬浮到已插入的云文档上
- 在出现的菜单中下拉权限列表
- 切换权限类型（查看、编辑等）
修改云文档视图
功能入口
「悬浮到云文档」→「标题视图」
- 将鼠标悬浮到已插入的云文档上
- 在出现的菜单中点击 「标题视图」
- 可选择切换【预览视图】、【标题视图】
常见问题
问题1：支持插入哪些类型的云文档？
- 解决方案： WPS的所有类型文档都支持插入，包括文字、表格、演示等。
问题2：插入的云文档可以预览吗？
- 解决方案： 可以，插入后可以选择预览视图、标题视图等不同显示方式。
问题2：是否支持复制链接粘贴识别为云文档？
- 解决方案： 可以支持直接复制云文档链接粘贴至正文处，系统将自动识别为云文档。
注意事项
- 插入的云文档会保持与原文档的链接
- 对方需要有相应权限才能查看插入的文档
- 可通过拖拽调整插入文档的大小
- 直接复制云文档链接粘贴至正文的文档链接若非WPS云文档有可能失败