功能摘要

当您需要在文档中创建可勾选的待办事项清单时,任务列表功能支持插入带复选框的任务条目,点击复选框即可标记任务为已完成,适用于项目任务分配、会议待办整理等场景。

功能说明

功能维度 说明
会员限制 无会员限制
版本限制 无版本限制
快捷键 Ctrl+Shift+Y

操作步骤

通过斜杠命令插入任务列表

功能入口
文档编辑区域→输入:/→「任务列表」图标

  1. 在文档空白行中输入 /
  2. 在弹出菜单中选择「任务列表」
  3. 或通过快捷命令:输入 /dblb 或 /todo 快速定位
  4. 输入任务内容后按 Enter 自动添加下一条任务项

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通过功能区插入任务列表

功能入口
文档编辑区域→功能区→「任务列表」图标

  1. 将光标定位到需要插入任务列表的位置
  2. 在功能区点击「任务列表」 图标
  3. 输入任务内容后按 Enter 自动添加下一条任务项

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插入任务列表

功能入口
文档编辑区域→功能区→「插入」下拉菜单→「任务列表」图标

  1. 将光标定位到需要插入任务列表的位置
  2. 在功能区点击 插入 下拉菜单
  3. 点击「任务列表」 图标
  4. 输入任务内容后按 Enter 自动添加下一条任务项

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通过段落柄插入任务列表

功能入口
选中需要插入任务列表的段落→「段落柄」图标→「任务列表」按钮

  1. 将光标定位到需要调整对齐方式的段落中(或选中多段文字)
  2. 点击左侧段落柄图标
  3. 点击 「任务列表」 图标

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勾选/取消勾选任务

功能入口
点击左侧「复选框」→标记任务完成

  1. 点击任务条目左侧的复选框
  2. 勾选后该任务文字将显示浅色样式,表示已标记为完成
  3. 再次点击复选框可取消勾选,恢复未完成状态

常见问题

问题1:任务列表能否设置任务截止日期?

  • 解决方案: 智能文档原生任务列表暂不支持设置截止日期。如需管理带有日期和优先级的任务,建议使用「插入」→「倒计时」功能配合任务列表使用,或考虑使用多维表格进行更复杂的任务管理。

问题2:任务列表的文字格式能否调整?

  • 解决方案: 可以。选中任务列表的文字段落后,可通过浮动工具栏调整字体样式、颜色等格式,任务复选框功能不受文字格式影响。

注意事项

  1. 按 Enter 会自动新增下一条任务条目
  2. 按两次 Enter可退出任务列表模式,恢复正常段落