功能摘要
当您需要在文档中创建可勾选的待办事项清单时,任务列表功能支持插入带复选框的任务条目,点击复选框即可标记任务为已完成,适用于项目任务分配、会议待办整理等场景。
功能说明
| 功能维度 | 说明 |
|---|---|
| 会员限制 | 无会员限制 |
| 版本限制 | 无版本限制 |
| 快捷键 | Ctrl+Shift+Y |
操作步骤
通过斜杠命令插入任务列表
功能入口
文档编辑区域→输入:/→「任务列表」图标
- 在文档空白行中输入 /
- 在弹出菜单中选择「任务列表」
- 或通过快捷命令:输入 /dblb 或 /todo 快速定位
- 输入任务内容后按 Enter 自动添加下一条任务项

通过功能区插入任务列表
功能入口
文档编辑区域→功能区→「任务列表」图标
- 将光标定位到需要插入任务列表的位置
- 在功能区点击「任务列表」 图标
- 输入任务内容后按 Enter 自动添加下一条任务项

插入任务列表
功能入口
文档编辑区域→功能区→「插入」下拉菜单→「任务列表」图标
- 将光标定位到需要插入任务列表的位置
- 在功能区点击 插入 下拉菜单
- 点击「任务列表」 图标
- 输入任务内容后按 Enter 自动添加下一条任务项

通过段落柄插入任务列表
功能入口
选中需要插入任务列表的段落→「段落柄」图标→「任务列表」按钮
- 将光标定位到需要调整对齐方式的段落中(或选中多段文字)
- 点击左侧段落柄图标
- 点击 「任务列表」 图标

勾选/取消勾选任务
功能入口
点击左侧「复选框」→标记任务完成
- 点击任务条目左侧的复选框
- 勾选后该任务文字将显示浅色样式,表示已标记为完成
- 再次点击复选框可取消勾选,恢复未完成状态
常见问题
问题1:任务列表能否设置任务截止日期?
- 解决方案: 智能文档原生任务列表暂不支持设置截止日期。如需管理带有日期和优先级的任务,建议使用「插入」→「倒计时」功能配合任务列表使用,或考虑使用多维表格进行更复杂的任务管理。
问题2:任务列表的文字格式能否调整?
- 解决方案: 可以。选中任务列表的文字段落后,可通过浮动工具栏调整字体样式、颜色等格式,任务复选框功能不受文字格式影响。
注意事项
- 按
Enter会自动新增下一条任务条目 - 按两次
Enter可退出任务列表模式,恢复正常段落